Заповнення додатку 5 при короткостроковій роботі працівника

У вашому випадку працівника в додатку Д5 за вересень 2026 показуєте одним рядком, де вказуєте і прийняття, і звільнення в межах цього місяця.

Обґрунтування

1. Один рядок у Д5 при прийнятті й звільненні в одному місяці. Якщо прийняття та звільнення працівника відбулися в одному місяці, у додатку Д5 формують один рядок із зазначенням обох дат у межах цього запису: дата початку трудових відносин і дата їх припинення.

2. Які саме графи заповнити. Для такого працівника в додатку Д5 заповнюєте один рядок із:

   • графою 7 — категорія особи «1» (основне місце роботи, якщо це так і є);
   • графою 10 — зазначаєте дату прийняття «01092026» і дату звільнення «30092026»;
   • у графах щодо ПІБ, РНОКПП, посади, підстави (наказів) – зазначаєте дані працівника і реквізити наказів про прийняття та звільнення згідно з вашими кадровими документами.

3. Узгодження з іншими додатками. У додатку Д1 за вересень по працівнику буде один рядок з кількістю календарних днів перебування у трудових відносинах за місяць (з 01.09 по 30.09), а в додатку 4ДФ — один рядок із заповненими графами 7 (дата прийняття — 01.09.2026) та 8 (дата звільнення — 30.09.2026), якщо йому нараховано/виплачено дохід.

За такого заповнення інформація про прийняття й звільнення за вересень по цьому працівнику буде відображена коректно та узгоджено у всіх додатках об’єднаної звітності.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?