Перехід від години до послуги: зміни в договорах підприємства

Перехід на одиницю виміру «послуга» є правомірним і може бути оформлений внутрішнім наказом підприємства з подальшим зазначенням цієї одиниці в актах наданих послуг та податкових накладних. Якщо в договорах із покупцями одиниця виміру не визначена, додаткові угоди не є обов’язковими, але вони потрібні, якщо ціна в договорі або додатках фактично була прив’язана до 1 нормо-години.

Якщо в договорі зазначена лише загальна вартість робіт або послуг чи оплата визначена за певний обсяг без фіксації погодинної ставки, перехід на одиницю виміру «послуга» не суперечить умовам договору. За ст. 627 та ст. 903 Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3863 сторони є вільними у визначенні умов договору, а замовник оплачує надану йому послугу в розмірі, строки та порядку, встановлені договором.

Якщо ж у договорі, додатку до нього, специфікації або прейскуранті ціна була визначена саме як тариф за 1 нормо-годину, з покупцями потрібно підписати додаткову угоду. У ній слід зафіксувати, що з певної дати вартість визначається за послугу або за окремий етап послуги в цілому, щоб первинні документи не суперечили умовам договору.

На підприємстві потрібно видати наказ керівника про зміну одиниці виміру для відповідних послуг. У наказі можна зазначити: «З [дата] під час надання послуг з [назва] в актах наданих послуг та податкових накладних застосовувати одиницю виміру "послуга"». За потреби також вносяться зміни до калькуляції вартості або затвердженого прейскуранта.

Відповідно до ч. 2 ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text та п. 2.3 Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку №88 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n17 первинний документ має містити зміст та обсяг господарської операції, а також одиницю її виміру у грошовому та, за можливості, у натуральних вимірниках. Для послуг, які не мають матеріального вираження або надаються як єдиний комплекс дій, одиниця виміру «послуга» є коректною.

В актах наданих послуг у графі «Одиниця виміру» можна зазначати «послуга», у графі «Кількість» — «1» або фактичну кількість наданих самостійних комплексів послуг, а далі — договірну вартість.

Для платників ПДВ податкова накладна має відповідати первинному документу. За п. 16 Порядку заповнення податкової накладної, затвердженого наказом Мінфіну від 31.12.2015 №1307 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0137-16#Text, у графі 4 податкової накладної зазначається умовне позначення одиниці виміру «послуга». Графа 5 не заповнюється, оскільки одиниця «послуга» відсутня у Класифікаторі системи позначень одиниць вимірювання та обліку. У графі 6 зазначається ціле число, наприклад «1», при повному постачанні або оплаті, або десятковий дріб, наприклад «0,5», при передоплаті 50% у разі часткової оплати неподільної послуги. У графі 7 зазначається повна ціна постачання послуги без ПДВ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!