Чи потрібен Апостиль для довідки нерезидента про резиденство

Для нерезидентів із Німеччини, Великої Британії, США та Канади довідка про резидентство має бути засвідчена апостилем; одного оригіналу довідки з нотаріально засвідченим перекладом недостатньо. Для резидентів Польщі апостиль не потрібен, достатньо офіційної довідки польського податкового органу та нотаріально засвідченого перекладу українською мовою.

Відповідно до п. 103.5 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text довідка про резидентство видається компетентним органом відповідної країни за формою, затвердженою згідно із законодавством такої країни, і повинна бути належним чином легалізована та перекладена відповідно до законодавства України.

За ст. 13 Закону України «Про міжнародне приватне право» іноземні офіційні документи визнаються в Україні за умови їх легалізації, якщо інше не передбачено законом або чинним міжнародним договором України.

Щодо Польщі діє Договір між Україною і Республікою Польща про правову допомогу та правові відносини у цивільних і кримінальних справах від 24.05.1993 року. За ст. 15 цього Договору офіційні документи, видані компетентними органами Польщі, приймаються в Україні без додаткового засвідчення. Тому для польської довідки про резидентство апостиль не потрібен; достатньо оригіналу довідки та нотаріально засвідченого перекладу українською мовою.

Німеччина, Велика Британія, США та Канада є учасницями Конвенції, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів, 1961 року. Двосторонніх договорів, які б скасовували легалізацію офіційних податкових документів між Україною та цими державами, немає. Тому для довідок про резидентство з цих країн застосовується апостиль відповідно до ст. 3 та ст. 4 Гаазької конвенції.

Якщо довідка з Німеччини, Великої Британії, США або Канади подана без апостиля, лише з нотаріально засвідченим перекладом, вона вважається неналежно легалізованою. У такому разі вимоги п. 103.4 та п. 103.5 Податкового кодексу України не виконані, а застосування зниженої ставки або звільнення від податку на доходи нерезидента за міжнародним договором може бути визнане неправомірним.

Переклад українською мовою потрібен у будь-якому випадку: і для польської довідки, яка приймається без апостиля, і для довідок з інших країн, на яких апостиль проставляється. Засвідчується переклад за правилами ст. 79 Закону України «Про нотаріат»: нотаріус засвідчує вірність перекладу, якщо володіє відповідною мовою, або засвідчує справжність підпису перекладача. Якщо на документі є апостиль, перекладається також текст апостиля.

Податкове роз’яснення щодо легалізації та апостилювання довідки про податкове резидентство, у тому числі електронної довідки з e-Apostille, наведене в ЗІР ДПС, категорія 102.16, запитання 43532: https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=43532#chunk0. Також це питання висвітлено в листі ДПС України від 26.06.2025 №16234/7/99-00-21-02-03-07: https://tax.gov.ua/zakonodavstvo/podatkove-zakonodavstvo/listi-dps/79581.html.

Щодо засвідчення перекладу довідки для цілей ст. 103 Податкового кодексу України є роз’яснення в ЗІР ДПС, категорія 102.16, запитання 32146: https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=32146#chunk0.

Раді допомогти, звертайтесь ще!