Чи можливо уникнути проблем з ПДВ через нову ПН

Ні, так робити не рекомендується. Якщо операція постачання дійсно відбулася 09.09.2026, накладна не є помилковою. Оскільки постачальник уже зареєстрував вхідну ПН, правильний та безпечний шлях — подати документи на розблокування зупиненої ПН.

Відповідно до п. 187.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4528 податкові зобов'язання виникають за правилом «першої події» (дата відвантаження або дата оплати). Платник податку зобов'язаний скласти податкову накладну саме на дату цієї події — 09.09.2026.

Якщо скласти нову ПН тією самою датою (09.09.2026) з новим номером — у системі ЄРПН з'явиться задвоєння за однією й тією самою операцією.

Чинним законодавством не передбачено процедури відкликання чи анулювання з ЄРПН податкової накладної, реєстрацію якої зупинено. Вона залишається в системі зі статусом «Реєстрацію зупинено».

Відповідно до абз. 19 п. 201.10 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n5052 відсутність реєстрації ПН у ЄРПН не звільняє продавця від обов'язку включення суми ПДВ до податкових зобов'язань за відповідний звітний період.

Тобто незалежно від факту блокування ПН зобов'язання за операцією від 09.09.2026 ви зобов'язані задекларувати в декларації з ПДВ за вересень 2026 року.

Згідно з п. 6 Порядку прийняття рішень про реєстрацію https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1245-19 платник має 365 календарних днів для подання пояснень. Якщо ви не подасте документи на розблокування реальної операції, після закінчення строків та під час документальної перевірки факт здійснення операції без належно зареєстрованої ПН потягне за собою штраф у розмірі 50% суми ПДВ відповідно до п. 120-1.2 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n10585.

Оскільки постачальник товару вже зареєстрував свою податкову накладну, в ЄРПН з'явився так званий «віртуальний залишок» (придбання за кодом УКТ ЗЕД товару), через відсутність якого спочатку й спрацював критерій ризиковості операцій.

Наразі у вас є всі підстави для швидкого й успішного розблокування ПН

У поясненні зазначте, що на момент складання вашої ПН від постачальника ще не було зареєстровано вхідну ПН, проте станом на дату подання пояснень вхідну ПН зареєстровано в ЄРПН (вкажіть її дату, номер і реєстраційний номер).
Додайте скан-копії первинних документів:договір з постачальником, видаткову накладну на купівлю товару, платіжне доручення (за наявності);
договір з покупцем, видаткову накладну / акт від 09.09.2026 на реалізацію, ТТН тощо.
Після прийняття комісією ДПС позитивного рішення податкова накладна буде зареєстрована в ЄРПН датою її направлення (28.09.2026), що виключає штрафи за несвоєчасну реєстрацію та повністю захищає податковий кредит вашого контрагента.

Раді допомогти, звертайтесь ще!