Документальне оформлення операцій ФОП: необхідні документи для клієнтів

1. При продажу товарів у поштове відправлення обов’язково вкладається документ на товар — видаткова накладна або товарний чек, навіть якщо покупець його окремо не запитував.

2. Для послуг за публічною офертою оформлювати двосторонній акт не обов’язково, якщо умовами самої оферти передбачено відсутність складання акта і прийняття послуги замовником за замовчуванням (за відсутності претензій). Для товарів однієї лише оферти та виписки недостатньо — факт передачі речі обов'язково має підтверджуватися товарним документом (накладною/чеком).

1. Документи при повному розрахунку за IBAN та доставці товару поштою

Звільнення від РРО/ПРРО:

• Якщо оплата товару здійснюється безпосередньо на поточний рахунок ФОП за повними банківськими реквізитами у форматі IBAN (без використання платіжних карток на сайті через еквайринг на кшталт LiqPay чи WayForPay), така операція не вважається розрахунковою в розумінні Закону України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг», ст. 2, п. 2 ст. 9. У цьому разі формувати фіскальний касовий чек РРО/ПРРО не потрібно. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/265/95-%D0%B2%D1%80#n17

https://7eminar.ua/news/10406-prodaz-tovariv-na-marketpleisax-ci-potribno-oformlyuvati-fiskalnii-cek

Обов'язок надання супровідного документа:

• Згідно з абз. 2 ч. 11 ст. 8 Закону України «Про захист прав споживачів» та ч. 11 ст. 11 Закону України «Про електронну комерцію», продавець зобов’язаний надати споживачеві документ, що засвідчує факт купівлі товару, не пізніше моменту передачі товару.
  
  Оскільки обов'язок продавця передати товар покупцеві вважається виконаним у момент здачі товару перевізникові для доставки покупцеві (ч. 2 ст. 664 Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3238), до поштового відправлення обов’язково вкладається документ на товар — видаткова накладна або товарний чек.
  
  Вимога надати такий документ є імперативною нормою законодавства щодо захисту прав споживачів і торговельної діяльності; надсилати його потрібно незалежно від того, чи звертався покупець із окремим запитом. Документ повинен містити дату, найменування продавця і покупця, назву товару, кількість, ціну та підпис або реквізити, що дозволяють ідентифікувати відповідальну особу відповідно до ч. 2 ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні». https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155

2. Документальне оформлення операцій за публічною офертою

Якщо реалізується товар:

• Товар є матеріальним активом, рух якого вимагає списання в обліку постачальника та оприбуткування (або споживання) у покупця. Акт «наданих товарів» у цивільному праві не передбачений. Навіть за наявності публічної оферти та банківської квитанції про оплату факт вибуття та передачі товару підтверджується саме видатковою накладною або товарним чеком (ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні»).

Якщо надаються послуги:

• Відповідно до Цивільного кодексу України, ч. 1 ст. 901, послуга споживається в процесі вчинення певної дії або здійснення певної діяльності. ЦКУ не містить прямої вимоги щодо обов'язкового складання виключно двостороннього акта.
  https://7eminar.ua/news/4077-fop-i-akt-nadanix-poslug-ci-mozna-obiitisya-publicnoyu-ofertoyu
• Для фізичних осіб (кінцевих споживачів):
  
  • якщо в договорі публічної оферти чітко передбачено, що:окремий двосторонній акт наданих послуг не складається;
  • послуга вважається наданою належним чином та прийнятою замовником, якщо протягом визначеного строку від моменту надання послуги від замовника не надійшло письмових претензій;
  • фактом прийняття є оплата на підставі рахунку/оферти, — у такому разі оформлювати додатковий акт не потрібно. Первинним документом для відображення операції у продавця може бути внутрішній зведений реєстр послуг, бухгалтерська довідка або оплачений рахунок-фактура (інвойс) разом із банківською випискою.
• Для юридичних осіб та ФОП: замовникам — суб’єктам господарювання для документального підтвердження їхніх витрат у податковому та бухгалтерському обліку зазвичай потрібен двосторонній первинний документ — акт приймання-передачі наданих послуг або належним чином оформлений рахунок-фактура (інвойс), що містить усі реквізити первинного документа згідно зі ст. 9 Закону «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні».

Раді допомогти, звертайтесь ще!