Врахування мобілізованих працівників з інвалідністю у нормативи

Мобілізованого працівника з інвалідністю за умовами, які ви описали, можна включати до нормативу, а працівника з інвалідністю на «шкідливій» посаді для нормативу включати ризиковано (формально — так, але без офіційних роз’яснень є потенційний спір з контролюючими органами).

Обґрунтування

1. Мобілізований працівник з інвалідністю і норматив
   Вимоги до зарахування працівника з інвалідністю до нормативу такі:
   • працює за основним місцем роботи;
   • має підтверджуючі документи про інвалідність;
   • його нарахована зарплата (у тому числі у вигляді матеріальної допомоги, премій тощо) за повністю відпрацьований календарний місяць перевищує мінімальну зарплату у 2026 році 8647 грн, що випливає зі ст. 18-2 Закону №875-XII.
   Закон не містить заборони щодо включення мобілізованих (якщо зберігається трудовий договір і виконується зарплатний критерій), а спецвиключення для СКШП стосуються працівників на «шкідливих» роботах, а не мобілізованих. Отже, якщо мобілізований працівник:
   • залишається у штаті за основним місцем роботи;
   • має статус особи з інвалідністю;
   • щомісячно отримує нараховані виплати понад мінзарплату,
   його можна враховувати як одну особу з інвалідністю у виконанні нормативу.

2. Працівник з інвалідністю на роботах зі шкідливими умовами праці
   Для визначення, чи треба взагалі виконувати норматив і в якій кількості, роботодавець рахує середньооблікову кількість штатних працівників (СКШП) за квартал. При цьому до СКШП для цілей нормативу не включаються штатні одиниці, що відносяться до робіт, професій з важкими, шкідливими чи небезпечними умовами праці, перелік яких визначено постановою КМУ №490, про що прямо сказано в ст. 18-2 Закону №875-XII.
   Тобто:
   • такого працівника не беруть до розрахунку СКШП для визначення самого нормативу (він «зменшує знаменник»);
   • щодо зарахування його до виконання нормативу закон встановлює лише умови основного місця роботи та «зарплати вище мінімальної» і не містить окремої заборони для шкідливих посад.
   У консультаціях проффахівці роблять висновок, що формально особу з інвалідністю на «шкідливій» посаді можна врахувати до нормативу, якщо:
   • основне місце роботи;
   • є документи про інвалідність;
   • зарплата за повністю відпрацьований місяць понад мінімальну, — але при цьому прямо визнається, що офіційної позиції ДПС/Держпраці поки немає і можливі інші тлумачення.

3. Практичний підхід і ризики
   За буквою ст. 18-2 Закону №875-XII вимога «не включати шкідливі штатні одиниці» стосується саме розрахунку СКШП (на етапі визначення розміру нормативу), а не переліку працівників, які можуть зараховуватись до виконання. Водночас відсутність спеціальних роз’яснень створює ризик, що контролюючий орган може трактувати це ширше і не погодитися із зарахуванням «шкідливих» посад до виконання нормативу, що може призвести до донарахування внеску. Тому щодо працівника з інвалідністю на «шкідливій» посаді є два варіанти:
   • консервативний — не включати такого працівника до нормативу, прийнявши для закриття квоти іншу особу з інвалідністю;
   • формально-правовий — включати, маючи аргументацію по ст. 18-2 Закону №875-XII та бути готовими відстоювати позицію у спорі.

Рекомендовано для мобілізованого працівника з інвалідністю включати його до нормативу за умови дотримання зарплатного критерію, а щодо працівника з інвалідністю на «шкідливій» посаді — обирати більш безпечний варіант (не включати) або письмово запитати позицію ДПС/Держпраці, якщо хочете використати його для виконання квоти.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?