Правомірність фіскалізації витрат в ПРРО без службового внесення

Фіскалізувати «чек витрат» через ПРРО замість використання операцій «службове внесення» / «службова видача» некоректно і з точки зору законодавства неправомірно, оскільки ПРРО призначений для реєстрації саме розрахункових операцій з покупцями, а рух готівки підприємця слід відображати саме службовими операціями, передбаченими порядком роботи з РРО/ПРРО.

Обґрунтування

1. Призначення ПРРО — реєстрація розрахункових операцій, а не всіх витрат ФОП. У визначенні програмного реєстратора розрахункових операцій зазначено, що він призначений для реєстрації розрахункових операцій при продажу товарів (наданні послуг), валютних операцій та приймання готівки для платіжних операцій, а також реєстрації кількості проданих товарів чи послуг, а не для фіксації виплат зарплати, закупівлі товару або госппотреб за рахунок виручки без зв’язку з розрахунками з покупцями, про що йдеться у ст. 2 Закону № 265/95-ВР.

2. Рух готівки в місці розрахунків має оформлюватися службовими операціями. Для вилучення готівки з місця проведення розрахунків застосовується операція «службова видача», а для внесення готівки — «службове внесення», що прямо передбачено Порядком реєстрації та застосування РРО/ПРРО (зокрема, п. 6 розділу III Порядку, затвердженого наказом № 547, на який є посилання: № 547). Саме ці операції і призначені для відображення, з якої каси вилучено чи куди внесено готівку, а не фіскалізовані «чеки витрат».

3. Фіскалізація «витратних» чеків спотворює дані про розрахункові операції. Чек, який потрапляє до податкових органів як фіскальний документ із сумою зі знаком мінус, відображається як розрахункова операція, а не як внутрішній рух коштів підприємця. Це може спричинити:

   • некоректні показники обсягу розрахункових операцій за даними ПРРО;
   • питання з боку контролюючих органів щодо суті таких «негативних» чеків;
   • ризик визнання порушенням порядку застосування ПРРО, оскільки використовується не передбачений сценарій роботи.

4. Коректний підхід для обліку виручки та витрат. Для того щоб було видно, з якої каси взяті кошти:

   • при вилученні готівки для зарплати, закупівель чи інших витрат слід робити «службову видачу» на відповідну суму;
   • при внесенні готівки в касу ПРРО — «службове внесення»;
   • самі витрати (зарплата, закупівля товару, госппотреби) відображаються в бухгалтерському / податковому обліку ФОП, але не як фіскалізовані «чеки витрат» через ПРРО.

Робота з ПРРО має будуватися на службових операціях, передбачених порядком його застосування, а не на фіскалізації внутрішніх витрат підприємця як «негативних» чеків.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?