Порядок подачі звіту про працевлаштування осіб з інвалідністю

Потрібно подавати щоквартальний Звіт, навіть якщо працює одна особа і норматив виконано; подаєте форму, затверджену наказом Мінфіну №453, за кожен квартал 2026 року у строки 40 днів після його закінчення до податкового органу за основним місцем обліку, при цьому табличні розділи як платник внеску ви не заповнюєте.

Обґрунтування

1. Обов’язок звітувати навіть при 1 працівнику та виконаному нормативі. Закон визначає роботодавцем юрособу, яка використовує працю фізичних осіб за трудовим договором, у тому числі ОСББ, а платником внеску роботодавця із СКШП від 8 осіб, який не виконав норматив ст. 18-2 Закону №875. При цьому прямо зазначено, що звітність про нарахування, обчислення та сплату внеску подають як роботодавці, так і платники внеску, тобто наявність лише 1 працівника й виконаний норматив не звільняють від подання Звіту.

2. Форма Звіту і кого вона охоплює. Форму «Звіт про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю» затверджено наказом Мінфіну від 25.08.2026 №453; з пояснень до форми та норм профільного закону випливає, що її подають усі роботодавці, а статус платника внеску виникає лише при СКШП від 8 осіб та невиконаному нормативі, у вашому випадку – ви лише роботодавець, а не платник, тому заповнюєте тільки реквізитну частину без розділів І–ІІІ.

3. Періодичність та граничні строки подання. Звітність щодо внеску подається щокварталу протягом 40 календарних днів після закінчення кварталу відповідно до правил подання податкової звітності, що встановлені для цього внеску ст. 46 Податкового кодексу України у поєднанні з прикінцевими положеннями Закону №4219; для 2026 року наведено такі граничні дати подання: за І кв. – 11.05.2026, за ІІ кв. – 10.08.2026, за ІІІ кв. – 09.11.2026, за IV кв. – 09.02.2027.

4. Куди подавати Звіт. До передання адміністрування внеску Пенсійному фонду звітність про нарахування, обчислення та сплату внеску подається до податкових органів за основним місцем обліку платника внеску, що прямо встановлено у прикінцевих положеннях Закону №4219.

У вашій ситуації ОСББ як роботодавець із одним працівником-особою з інвалідністю подає зазначену форму Звіту щокварталу до податкової, але без заповнення табличних розділів для платників внеску.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?