Чи потрібно змінювати юридичну адресу при оренді офісу

Якщо в Єдиному державному реєстрі (ЄДР) адреса вказана узагальнено («вул. Магнітогорська, 1») і зв’язок та поштова кореспонденція там забезпечені — змінювати адресу в ЄДР не обов'язково, але рекомендовано для уникнення непорозумінь із поштою. Якщо ж у ЄДР було зазначено конкретне приміщення/офіс, або якщо за договором літера «Ч» є окремою будівлею, де фактично перебуває керівництво — внести зміни до ЄДР потрібно. Окрім того, обов'язково слід подати форму № 20-ОПП щодо нового офісу.

1. Місцезнаходження за законом та дані в ЄДР

Згідно зі Цивільний кодекс України, ст. 93 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n509 місцезнаходженням юридичної особи є фактичне місце ведення діяльності чи розташування офісу, з якого проводиться щоденне керування діяльністю юридичної особи (переважно знаходиться керівництво) та здійснення управління і обліку.
Відповідно до Податковий кодекс України, п. 45.2 податковою адресою юридичної особи визнається її місцезнаходження, відомості про що містяться в ЄДР.

Чи обов’язково вносити зміни до ЄДР:

Коли змінювати НЕ обов'язково:

• якщо у виписці з ЄДР у вас значиться адреса без деталізації (просто «м. Київ, вул. Магнітогорська, буд. 1»), склад залишається за цією ж адресою, і ви гарантовано маєте можливість своєчасно отримувати поштову кореспонденцію за цією адресою. Оскільки податковий район не змінюється і базовий номер будинку той самий, формально дані ЄДР не суперечать факту присутності на об'єкті.
  
  Коли змінювати ОБОВ'ЯЗКОВО:
• Якщо в ЄДР наразі внесено адресу з деталізацією (наприклад, конкретний кабінет, секція або номер офісу), від якого ви відмовляєтеся;
• Якщо літера «Ч» є самостійно виділеною поштовою/реєстраційною одиницею нерухомості, і поштова служба не може вручити офіційні листи за загальною адресою «буд. 1». Відповідно до Податковий кодекс України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1091, ст. 42, якщо пошта повертає податковий документ у зв’язку з неможливістю вручення за зареєстрованим місцезнаходженням, такий документ вважається врученим платнику податків, що несе ризик пропуску строків оскарження чи вимог ДПС.

2. Як внести зміни до ЄДР (якщо вирішили змінити)

Згідно з Закон України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань», ч. 4 ст. 17, для реєстрації зміни місцезнаходження юридичної особи подаються:

1. Заява за формою 2;
   Документ про сплату адміністративного збору (0,3 прожиткового мінімуму для працездатних осіб, встановленого на 1 січня: 0,3 × 3 328 грн = 998,40 грн, округлюється до найближчих 10 гривень — 1 000 грн);
   Якщо місцезнаходження прямо зафіксоване в діючому статуті товариства — також подається рішення вищого органу управління (протокол зборів/рішення учасника) та нова редакція статуту (або зміни до нього).
2. Якщо статут не містить адреси, рішення та нова редакція статуту не вимагаються.

Зверніть увагу: Окремо подавати до ДПС форму № 1-ОПП для зміни адреси не потрібно — відомості передаються податковій автоматично шляхом інформаційної взаємодії з ЄДР.

3. Обов'язкове подання форми № 20-ОПП

Незалежно від того, змінюєте ви адресу в ЄДР чи ні, взяття в оренду нового офісного приміщення є створенням нового об'єкта оподаткування (Податковий кодекс України, п. 63.3):

Протягом 10 робочих днів з моменту укладення договору оренди (підписання акта приймання-передачі) нового приміщення необхідно подати повідомлення за формою № 20-ОПП;
У формі № 20-ОПП зазначається новий офіс (код ознаки надання інформації «1» — первинне надання, тип об'єкта — наприклад, «378» або «348», адреса — «м. Київ, вул. Магнітогорська, буд. 1, літ. Ч»);
Якщо від старого офісу ви повністю відмовляєтеся (розірвано договір) — у цій же формі № 20-ОПП старий офіс показується із кодом ознаки «6» (закриття/повернення орендодавцю);
По складу, оренда якого продовжується без змін, жодних записів робити не потрібно (за умови, що ви подавали щодо нього форму № 20-ОПП раніше)

https://7eminar.ua/news/10428-zmina-yuridicnoyi-adresi-pokrokovii-algoritm-dii-buxgaltera

Раді допомогти, звертайтесь ще!