Чи потрібен Акт виконаних робіт для оренди автомобіля

Ні, фізична особа не зобов’язана щомісяця виписувати акт, якщо обов’язок складати саме її акти не передбачено договором; первинний документ для обліку оренди може оформлювати саме ТОВ.

Обґрунтування

1. Обов’язковим є первинний документ, а не саме акт від фізособи. Бухоблік орендних операцій ведуть на підставі первинних документів, які фіксують суму нарахованої орендної плати, що прямо випливає зі статті 9 Закону № 996-XIV. Якщо договором оренди не встановлено, що щомісячний акт складає орендодавець-фізособа, ТОВ має право оформити свій первинний документ у довільній формі (наприклад, відомість нарахування орендної плати) з усіма обов’язковими реквізитами.

2. Нотаріальна форма договору не змінює правил документування. Нотаріальне посвідчення договору з фізичною особою вимагається цивільним законодавством для дійсності договору оренди авто, але не встановлює додаткового обов’язку саме для фізособи щомісяця складати акт. Первинний документ може формувати орендар, якщо це не суперечить умовам договору та відповідає вимогам статті 9 Закону про бухоблік.

3. Практичний підхід — внутрішній документ ТОВ. Для підтвердження витрат та бази оподаткування ТОВ доцільно щомісяця складати власний документ (відомість/акт нарахування орендної плати) з зазначенням періоду оренди, суми, утриманих ПДФО та військового збору і підписами відповідальних осіб. Такий документ буде належною підставою для відображення витрат і нарахування податків відповідно до принципу нарахування, передбаченого статтею 4 Закону № 996-XIV.

Коректність оформлення забезпечується не тим, хто саме складає документ, а наявністю належно оформленого первинного документа і чітких умов у договорі.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?