Коригування видаткових накладних через виявлену помилку постачальника

Скоригувати ПН і видаткові «заднім числом» 01.09.2026 не можна; помилку потрібно оформити на дату її фактичного виявлення у вересні 2026 року через РК та первинні документи, що підтверджують пересорт.

Обґрунтування

1. Дата РК визначається за реальною подією, а не «заднім числом». Коригування ПДВ здійснюють при зміні суми компенсації або номенклатури за вже здійсненою операцією згідно з п. 192.1 ПКУ. Датою РК є дата події, яка стала підставою для коригування (повернення, заміна, погоджена зміна ціни/номенклатури), а не довільно обрана дата. Тому складати РК датою 01.09.2026 тільки тому, що так зручно «заднім числом», неправильно.

2. При пересорті/зміні номенклатури РК складають на дату фактичного врегулювання. Якщо після постачання виявили, що відвантажено інший товар або за іншою ціною, це вважається підставою для коригування податкових зобов’язань за нормами п. 192.1 ПКУ. У випадку зміни номенклатури за попередньою оплатою ДПС вказує, що РК складається саме на дату фактичного постачання товарів нової номенклатури, а не заднім числом. Аналогічно при виявленні пересорту після реалізації коригування слід датувати днем, коли сторони документально зафіксували помилку й погодили її виправлення (акт тощо).

3. Первинні документи також не можна просто «переписати» заднім числом. Акт приймання-передачі, що підтверджує пересорт, слід складати датою фактичного встановлення помилки та узгодження її сторонами. Видаткові накладні постачальника та ваші покупцю вже відображають реальний рух товару станом на серпень, тому їх не «перекладають» на 01.09.2026, а оформлюють додаткові документи (акт, коригувальні ВН/повернення, заміна) поточною датою і під них складають РК.

4. Що робити на практиці.

   1. Оформити акт(и) між усіма задіяними сторонами датою реального виявлення пересорту у вересні 2026 року.
   2. На підставі акта постачальник складає РК до своєї ПН на вашу адресу датою цієї події; ви, у свою чергу, складаєте РК до ПН вашому покупцю цією ж (або узгодженою фактичною) датою.
   3. За потреби оформити додаткові видаткові/повернення, але також реальними поточними датами, а не 01.09.2026.

Коректним буде оформити Акт і РК датою фактичного виявлення помилки у вересні 2026 року, а не переносити їх на 01.09.2026.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?