Облік робочого часу: розрахунок годин та понаднормових за квартал

Понаднормових годин за III квартал 2026 року немає, але для цього потрібно попередньо скоригувати квартальну норму годин на дні відпустки і вже з нею порівнювати фактично відпрацьовані години.

Обґрунтування

1. Надурочні при підсумованому обліку визначають за весь обліковий період. За підсумованого обліку надурочними вважаються години, що перевищують норму робочого часу за весь обліковий період, а не за окремі місяці, і оплачуються в подвійному розмірі згідно зі ст. 106 КЗпП та п. 10 Методичних рекомендацій № 138. Тому треба порівнювати суму годин за липень–вересень із правильно визначеною квартальною нормою.

2. Норму за квартал потрібно скоригувати на відпустку. Відповідно до п. 12 Методичних рекомендацій № 138 загальну кількість надурочних за період визначають як різницю між фактично відпрацьованим часом і скоригованою нормою годин, з якої виключають дні, що за графіком роботи припадають на періоди відпусток, лікарняних тощо. Отже:

   1. спочатку визначають календарну норму годин III кварталу за обраним підприємством календарем (5- чи 6-денка);
   2. від неї віднімають години за робочі дні, що припали на відпустку у вересні;
   3. отриману скориговану норму порівнюють із фактично відпрацьованими 193 + 174 + 108 = 475 год.

3. Якщо фактичні 475 годин не перевищують скориговану норму — надурочних немає. Прикоригована норма за квартал (після виключення днів відпустки у вересні) буде меншою за повну календарну норму, але саме її слід брати для порівняння. Якщо 475 годин менше або дорівнює цій скоригованій нормі, жодних надурочних годин за III квартал 2026 року не виникає, і додаткову оплату за надурочні нараховувати не потрібно.

Щоб остаточно переконатися, вам потрібно лише порахувати квартальну норму за вашим календарем та відняти години, що припадають на дні відпустки у вересні, і порівняти її з фактичними 475 годинами.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?