Правила оприбуткування товару з різними назвами та артикулом

Так, ви маєте повне право оприбутковувати такий товар на внутрішню картку номенклатури та реалізовувати його за своєю комерційною назвою. Головні обов'язкові умови — збереження незмінності коду УКТ ЗЕД, наявність ідентичного артикула, забезпечення повної простежуваності між придбанням і продажем та належне документальне оформлення.

Згідно з ч. 5 ст. 8 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n113 підприємство самостійно визначає облікову політику, правила документообороту, технологію обробки облікової інформації, додаткову систему рахунків і регістрів аналітичного обліку.

Відповідно до п. 7 НП(С)БО 9 «Запаси» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0751-99#Text одиницею бухгалтерського обліку запасів є їх найменування або однорідна група (вид). Підприємство самостійно деталізує чи уніфікує назви для аналітики та складського обліку.

Згідно з п. 44.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1110 показники податкової звітності формуються на підставі первинних документів та регістрів бухобліку. Відповідно до п. 201.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n5052 опис (номенклатура) товарів та код згідно з УКТ ЗЕД є обов'язковими реквізитами податкової накладної (ПН). Номенклатура в ПН продавця повинна відповідати первинному документу на відвантаження (вашій видатковій накладній), а код УКТ ЗЕД на імпортний товар має суворо збігатися з кодом у митній декларації.

Законодавство України не встановлює єдиної затвердженої форми для фіксації розбіжностей у найменуваннях. Вибір документального оформлення належить до компетенції підприємства.

Ви можете обрати один із двох варіантів:

- Комісійний Акт оприбуткування / приймання (перейменування) товару. Достатньо внутрішнього акта (навіть складеного в паперовому вигляді чи вручну), якщо він містить усі обов'язкові реквізити первинного документа згідно зі ст. 9 Закону про бухоблік (дата, назва, зміст операції, посади та підписи відповідальних осіб). В акті фіксується: «Товар [повний опис із МД/інвойсу], артикул ХХХ, код УКТ ЗЕД ХХХХ ХХ ХХ ХХ, оприбутковано під обліковою назвою [ваша назва для реалізації], артикул ХХХ».
- Таблиця відповідності номенклатури. Зазвичай застосовується за регулярних постачань, щоб не складати окремий акт на кожну поставку. Вона може бути затверджена окремим наказом керівника як додаток до облікової політики.

Раді допомогти, звертайтесь ще!