Звітність по інвалідах: чи потрібно звітувати при нульовій кількості

Для товариства з 4 працівниками звіт подавати потрібно, але заповнюєте лише реквізитну частину без розрахунків внеску, оскільки ви роботодавець, але не платник внеску та не виконуєте норматив.

Обґрунтування

1. Обов’язок звітувати встановлено для роботодавців. З 2026 року роботодавці зобов’язані подавати щоквартальну звітність про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю, а форму цього звіту затверджено наказом Мінфіну від 25.08.2026 №453, прийнятим на виконання ст. 18-2 Закону №875. Роботодавцем Закон №875 визнає юридичну особу, яка використовує працю найманих працівників за трудовими договорами, незалежно від чисельності.

2. Позиція податкових органів: звіт подають і малі роботодавці. У листі ДПС від 11.05.2026 №545/2/99-00-21-01-01-02 та в ЗІР (категорія 135.05) зазначено, що звітність про нарахування, обчислення та сплату внеску подається як роботодавцями, так і платниками внеску, незалежно від кількості працівників і факту виконання нормативу.

3. Форма відрізняє «роботодавця» і «платника внеску». У затвердженій формі в рядку 09 виділені лише категорії платників внеску, а не всіх роботодавців, тому суб’єкт із СКШП менше 8 осіб та без невиконаного нормативу не заповнює рядок 09 і табличну частину, але подає звіт із заповненням шапки (ідентифікаційні та реєстраційні реквізити).

4. Норматив та платник внеску для вас не виникають. За ст. 18-2 Закону №875 норматив робочих місць для осіб з інвалідністю встановлюється для роботодавців, у яких середньооблікова кількість штатних працівників за квартал становить від 8 осіб і більше, тому при 4 працівниках ви не зобов’язані виконувати норматив і не стаєте платником внеску, але залишаєтесь роботодавцем, який подає звітність.

Якщо у вас стабільно 4 працівники без осіб з інвалідністю, подавайте квартальний звіт лише з реквізитною частиною без заповнення розрахункових розділів.