Установлення добових на відрядження за кожним договором компанії

Можете встановлювати різні розміри добових під різні договори, але краще прямо передбачити таку можливість у Положенні про відрядження або колдоговорі й уже на підставі цього в кожному наказі про відрядження фіксувати конкретну суму добових, не перевищуючи неоподатковувану межу.

Обґрунтування

1. Розмір добових комерційні роботодавці визначають самостійно. Комерційні підприємства можуть самостійно встановлювати суму добових та закріплювати її у внутрішніх документах: колективному договорі, Положенні про відрядження, наказі тощо, головне — дотримуватися граничного неоподатковуваного розміру, визначеного пп. 170.9.1 ПКУ, тобто не більше 0,1 мінімальної зарплати за день по Україні (у 2026 році 864,70 грн) або 80 євро за кордон за курсом НБУ за кожен день відрядження (пп. 170.9.1 ПКУ).

2. Різні суми добових можливі, якщо це передбачено локальними актами. Норми про добові належать до трудових гарантій і мають бути врегульовані в колективному договорі чи інших локальних актах, де можна прямо прописати, що розмір добових визначається, зокрема, залежно від виду робіт, договору із замовником або на підставі окремого наказу по кожному відрядженню, за умови відсутності дискримінаційних критеріїв у підході до працівників (ч. 2 ст. 97 КЗпП, ст. 121 КЗпП).

3. Податкові обмеження: 300 і 800 грн не створюють проблем. Для відряджень у межах України сума добових у 300 грн або 800 грн не перевищує граничний неоподатковуваний розмір 864,70 грн на день у 2026 році, тому такі добові в межах цього ліміту не включаються до оподатковуваного доходу працівника (п. 170.9.1 ПКУ).

4. Наказ як інструмент фіксації конкретної суми. Наказ про відрядження є обов’язковим документом, на підставі якого, зокрема, визначається кількість днів та розмір добових; у ньому цілком правомірно для кожного відрядження (в т.ч. у межах конкретного договору) вказувати свою суму добових, якщо це відповідає правилам, зафіксованим у внутрішньому Положенні (пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ).

Доцільно оновити Положення про відрядження так, щоб воно прямо дозволяло встановлювати розмір добових окремим наказом залежно від договору із замовником.