Що робити з ФОП, якщо не зареєстровані у фінмоніторингу

Для ФОП‑бухгалтера, який надає послуги з бухобліку/податкового консультування, потрібно якнайшвидше стати на облік у Держфінмоніторингу через е‑кабінет, а щодо податків: ЄП і військовий збір ви сплачуєте правильно щомісяця до 20 числа, ЄСВ можна сплачувати щомісячно або один раз за квартал — головне, не пізніше 20 числа місяця, наступного за кварталом.

Обґрунтування

1. Коли ФОП‑бухгалтер повинен реєструватися як СПФМ. Бухгалтери та суб’єкти, що надають послуги з бухгалтерського обліку або консультування з питань оподаткування, є спеціальними суб’єктами первинного фінмоніторингу відповідно до ч. 1 ст. 6 та пп. «а»–«в» п. 7 ч. 2 ст. 6 Закону № 361-IX. Такий СПФМ зобов’язаний стати на облік у Держфінмоніторингу та працювати за правилами Положення № 282 Мінфіну, у тому числі через е‑кабінет Держфінмоніторингу.

2. Що робити, якщо не зареєструвалися в Держфінмоніторингу вчасно. Обов’язок СПФМ «стати на облік у Держфінмоніторингу» прямо встановлений п. 1 ч. 2 ст. 8 Закону № 361-IX та деталізований у Положенні № 282. Якщо ви вже працюєте як ФОП‑бухгалтер і не зареєструвалися, безпечний шлях — якнайшвидше пройти реєстрацію в е‑кабінеті, подати U‑FM (первинне повідомлення з видом суб’єкта 7340/7360) і надалі виконувати вимоги до СПФМ. Це мінімізує ризики застосування до вас заходів впливу за порушення вимог фінмоніторингу.

3. ЄП і військовий збір ФОП 2 групи — періодичність і строки. Для ФОП 2 групи єдиний податок сплачується щомісячно не пізніше 20 числа поточного місяця (п. 295.1 ПКУ). Військовий збір «за себе» ФОП 2 групи сплачує у фіксованій сумі 10% від мінімальної зарплати також не пізніше 20 числа поточного місяця (пп. 1.11 п. 16¹ підрозд. 10 розд. ХХ ПКУ). Тобто ваш порядок сплати ЄП та ВЗ щомісяця поточного місяця відповідає вимогам.

4. ЄСВ для ФОП‑єдинника — можна раз на квартал. Мінімальний ЄСВ за місяць у 2026 році становить 1902,34 грн (22% від МЗП 8647 грн) згідно із Законом про Держбюджет‑2026, а обов’язок сплачувати ЄСВ за себе для ФОП 1–3 груп передбачено Законом України № 2464‑VI про ЄСВ. ЄСВ за себе ФОП‑єдинники сплачують «до 20 числа місяця, що настає за кварталом, за який сплачується єдиний внесок» (абз. третій ч. 8 ст. 9 Закону № 2464-VI). Тому дозволено:

   • або сплачувати щомісячно,
   • або один раз на квартал, головне — не порушити квартальний строк до 20 числа наступного місяця.

5. ЄСВ у місяці реєстрації, якщо дохід відсутній. У місяці реєстрації ФОП 2 групи фактично перебуває на загальній системі, а на спрощену переходить з 1 числа наступного місяця за умови своєчасної заяви (п. 298.1.2 ПКУ). Для ФОП‑«загальників» діє норма п. 2 ч. 1 ст. 7 Закону № 2464-VI: за місяці без доходу ЄСВ можна не сплачувати, це право, а не обов’язок. Тож за «місяць реєстрації» без доходу ви можете ЄСВ не платити, а з місяця переходу на 2 групу сплата ЄСВ «за себе» стає обов’язковою.

Реєстрацію у Держфінмоніторингу краще не відкладати, а режим сплати ЄП, ВЗ і ЄСВ у вас зараз організований коректно.