ФОП 2 групи: можливість безготівкових розрахунків без POS-терміналу

Ні, замінити платіжний термінал виключно банківським QR-кодом чи реквізитами IBAN у магазині не можна — це вважатиметься порушенням. Торговець у стаціонарній торгівлі зобов’язаний надати покупцеві можливість розрахуватися саме електронним платіжним засобом (зокрема банківською карткою).

Відповідно до частини 28 статті 38 Закону України «Про платіжні послуги» від 30.06.2021 № 1591-IX https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1591-20#n587 та Постанови Кабінету Міністрів України від 29.07.2022 № 894 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/894-2022-%D0%BF#Text, торговці зобов'язані забезпечити покупцям можливість здійснювати безготівкові розрахунки за продані товари з використанням електронних платіжних засобів, платіжних застосунків або платіжних пристроїв.

З 1 січня 2026 року ця вимога поширюється практично на всіх торговців у роздрібній торгівлі (для ФОП 2 групи в населених пунктах з чисельністю від 5 тис. осіб обов'язок діяв і раніше). https://7eminar.ua/news/5988-ci-potriben-platiznii-terminal-yakshho-oplata-zdiisnyujetsya-cerez-qr-kod

Відповідно до Правил, затверджених постановою Правління НБУ від 28.05.2020 № 68, та положень Закону № 1591-IX, QR-код сам по собі не є електронним платіжним засобом, платіжним застосунком чи пристроєм. Це лише графічний спосіб передачі реквізитів.

Якщо покупець сканує QR-код із реквізитами IBAN, здійснюється звичайний кредитовий банківський переказ за реквізитами рахунку продавця. Офіційна позиція Державної податкової служби: наявність у продавця можливості розрахунку через IBAN (у тому числі закодованого в QR-код) не звільняє від обов'язку забезпечити приймання платіжних карток відповідно до Постанови № 894.

Законодавство не зобов’язує купувати чи орендувати саме класичний банковий POS-термінал. Вимоги Постанови № 894 можна виконати за допомогою технології Tap to Phone — програмного термінала, встановленого на смартфон ФОПа або продавця (на базі Android/iOS з підтримкою NFC). Такий мобільний застосунок банку дає змогу покупцям прикладати картку або смартфон до телефону касира й повністю прирівнюється до платіжного термінала.

Оскільки ви здійснюєте роздрібну торгівлю меблями в магазині:

• розрахунки картками (через класичний або програмний POS-термінал) є розрахунковими операціями відповідно до статті 2 Закону України від 06.07.1995 № 265/95-ВР «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг»;
• для таких оплат (а також для приймання готівки) ФОП 2 групи обов’язково повинен застосовувати РРО або ПРРО з видачею фіскального чека.

Вимога щодо обов'язкового встановлення платіжного термінала (чи його програмного аналога) не поширюється на торговців, які здійснюють господарську діяльність на територіях територіальних громад, розташованих у районі проведення воєнних (бойових) дій або які перебувають у тимчасовій окупації чи оточенні, згідно з офіційним Переліком Мінреінтеграції (пункт 2 Постанови № 894). Якщо магазин розташований на такій території, термінал можна не встановлювати.

Раді допомогти, звертайтесь ще!