Перереєстрація директора підприємства: документи та підпис мобілізованого засновника

У вашій ситуації потрібно оформити увільнення мобілізованого директора від роботи, призначити іншу особу для управління та підпису звітності і внести зміни до ЄДР; сам мобілізований директор надалі звіти подавати не повинен і не може, навіть якщо підприємство не працює.

Обґрунтування

1. Мобілізованого директора увільняють від роботи, а не звільняють. На підставі документів про призов (повістка, витяг з наказу військової частини, довідка ТЦК) оформлюється наказ про увільнення директора від виконання посадових обов’язків на період військової служби зі збереженням місця роботи і посади згідно з ст. 119 КЗпП. У табелі обліку робочого часу за ним ставлять «ІН». Це означає, що директор юридично залишається працівником, але виконувати обов’язки не має права.

2. Мобілізований директор не може продовжувати виконувати обов’язки та підписувати звіти. З дати увільнення за ст. 119 КЗпП він вважається таким, що не виконує трудові функції. Ця норма імперативна і не допускає залучення мобілізованого працівника до роботи, включно з дистанційним підписанням документів та звітності, тому подавати звітність своїм КЕП він не може навіть епізодично.

3. Потрібні рішення засновників і хто їх підписує.

   • Оскільки учасників двоє (50/50), рішення приймають загальні збори учасників ТОВ, а не одноосібний власник.
   • Збори оформлюють протоколом, де:
     • фіксують факт мобілізації діючого директора;
     • приймають рішення про призначення нового директора або тимчасового виконувача обов’язків директора;
     • надають йому право діяти від імені товариства без довіреності;
     • уповноважують конкретну особу подати документи держреєстратору.
   • Протокол підписують обидва учасники. Підпис мобілізованого учасника-засновника засвідчує нотаріус у порядку, який застосовується для рішень учасників ТОВ за Законом № 2275-19 та Законом про держреєстрацію. Якщо мобілізований фізично відсутній, використовують можливі для нього способи нотаріального посвідчення (у т.ч. військовий нотаріат) або діють через його представника за довіреністю, виданою до мобілізації.

4. Документи для перереєстрації директора і хто їх подає. Для зміни директора в ЄДР потрібно:

   • заява за формою 2;
   • протокол загальних зборів учасників (або рішення єдиного учасника, якщо колись структура зміниться);
   • документ про сплату адмінзбору;
   • за потреби – нотаріально посвідчена довіреність на особу, яка подає документи держреєстратору.
     Ці документи готує та підписує товариство (учасники), а подає уповноважена ними особа, визначена у протоколі. Відомості з ЄДР потім автоматично потрапляють до ДПС як підстава для зміни відомостей про керівника відповідно до п. 66.1 ПКУ.

5. Електронний підпис і звітність нового керівника. Після внесення нового директора до ЄДР він отримує власний КЕП. Далі до ДПС подають електронне повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованого електронного підпису за формою додатка 1 до Порядку № 557. Надалі саме новий директор або уповноважений підписант подає «нульову» звітність, якщо підприємство й далі не веде діяльність.

У вашому випадку без призначення іншого керівника або підписанта і перереєстрації його в ЄДР товариство ризикує відповідальністю за неподання звітності, навіть якщо фактичної діяльності немає.