Помилка в ТТН: наслідки для витрат та перевезення вантажу

Неправильно заповнений реквізит «Місце, де зберігається автомобіль» сам по собі не є достатньою підставою ні для автоматичного визнання операції з перевезення нереальною, ні для зняття всіх витрат ТОВ, але створює додатковий ризик і потребує підсилення доказової бази реальності перевезення.

Обґрунтування

1. Невірно заповнена ТТН – це дефект первинного документа, але не автоматична «нереальність». До дефектів первинних документів відносять помилки в реквізитах, які можуть ускладнювати ідентифікацію операції, але не позбавляють платника права доводити факт виконання договору іншими доказами; суд прямо визнає, що обставини передачі товару чи виконання робіт можуть підтверджуватися не лише «ідеальними» первинними документами, а й іншими доказами, а недоліки форми самі по собі не є безумовною підставою для відмови у визнанні операції або ухилення від виконання договору (Закон №996).

2. Податкова оцінює реальність операції в сукупності ознак, а не за одним реквізитом ТТН. У методичних підходах до «нереальних» операцій податківці орієнтуються на комплекс ознак: відсутність ресурсу у перевізника, відсутність фактичного руху товару, істотні суперечності у документах, відсутність договорів, актів, оплати, невідповідний транспорт тощо; серед таких ознак згадується відсутність або істотні дефекти первинних документів, однак суд підкреслює, що визначальною є наявність реального руху активів і відповідність господарській суті операції, а не формальні помилки в окремих реквізитах ТТН чи інших документів (Закон №996).

3. Неправильне «місце зберігання автомобіля» – скоріше транспортний ризик (Укртрансбезпека), ніж податковий, але податкова може використати його як додатковий аргумент. Новий реквізит у ТТН введено наказом Мінрозвитку від 12.12.2025 №1727 для цілей контролю режиму праці та відпочинку водіїв за Положенням про робочий час і час відпочинку водіїв (Положення №340), а Укртрансбезпека роз’яснила, що він заповнюється в тих випадках, коли перевізник застосовує 100‑кілометрові винятки; отже, основний прямий наслідок неправильного/порожнього реквізиту – ризик штрафу перевізнику за порушення транспортного законодавства, тоді як для ДПС це може бути лише одним із додаткових «формальних» доводів, якщо є інші сумніви щодо реальності перевезення.

4. Щоб мінімізувати податкові ризики, ТОВ має забезпечити повний пакет доказів реальності перевезення. Якщо в ТТН є дефект (у тому числі у реквізиті «місце зберігання автомобіля»), доцільно мати: договір перевезення/експедиції, акти наданих послуг, підтвердження оплати, маршрути, листування, документи на транспорт, дані про фактичне переміщення вантажу; судова практика виходить з того, що навіть за наявності недоліків у первинних документах, реальність операції може бути успішно доведена сукупністю таких доказів, і податковий орган не має права ігнорувати фактичний рух товару й отриману вигоду лише через формальний дефект документа (Закон №996).

Один лише неправильний запис у полі «Місце де зберігається автомобіль» не повинен ставати вирішальним аргументом для зняття витрат, якщо перевезення реально відбулося і це належно підтверджено іншими документами та фактичними даними.