Відправка акумуляторів: ТТН та витрати на основні засоби

Так, це може бути проблемою, якщо не підтвердити документально причину відвантаження товару іншою юридичною особою.

Сам факт того, що акумуляторні батареї відправляє ТОВ «Добробут», а продавцем за договором є ТОВ «Метелик», не означає автоматично порушення. Проте якщо за договором передбачено самовивіз зі складу продавця, а фактично товар надходить від іншої юридичної особи, така невідповідність потребує документального підтвердження. Відповідно до Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text (п. 44.1) облік ведеться на підставі належним чином оформлених первинних документів, які повинні підтверджувати реальність господарської операції.

У разі відсутності пояснення, чому відвантаження здійснює ТОВ «Добробут», під час податкової перевірки можуть виникнути питання щодо фактичного постачання товару та реальності операції.

Під час доставки через оператора поштового зв'язку підтвердженням перевезення є експрес-накладна «Нової пошти», а не товарно-транспортна накладна. Експрес-накладну разом із документом про оплату доставки слід зберігати як підтвердження транспортних витрат і факту отримання товару.

Вартість доставки, якщо її несе покупець, включається до первісної вартості об'єкта основних засобів відповідно до Національного положення (стандарту) бухгалтерського обліку 7 «Основні засоби» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0288-00#Text (п. 8).

Для усунення ризиків бажано оформити додаткові документи. Найкраще укласти з ТОВ «Метелик» додаткову угоду, у якій передбачити, що доставка здійснюється перевізником, а відвантаження товару може проводитися третьою особою — ТОВ «Добробут». Якщо змінити договір неможливо, доцільно отримати від ТОВ «Метелик» лист, у якому буде зазначено, що відвантаження товару через ТОВ «Добробут» здійснюється за його дорученням.

Видаткова накладна повинна бути оформлена саме ТОВ «Метелик» як продавцем, а податкова накладна має бути зареєстрована ним в ЄРПН. Це відповідає вимогам Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text (ст. 9). Експрес-накладну «Нової пошти» слід зберігати разом із видатковою накладною як підтвердження фактичного переміщення товару.

Раді допомогти, звертайтесь ще!