Правила оформлення платежів через ПРРО для ФОП при заселенні

Оплату за проживання, яку гість вносить готівкою або карткою при заселенні, потрібно пробивати через ПРРО датою фактичного розрахунку (датою прийняття грошей), у чеку зазначати послугу тимчасового розміщення (проживання) з розбивкою по днях або загальною послугою за період, попередньо запрограмувавши відповідні позиції в ПРРО.

Обґрунтування

1. Дата проведення через ПРРО — день фактичної оплати.
   Для розрахункових операцій у готівковій чи безготівковій формі із застосуванням платіжних карток під час продажу товарів або наданні послуг суб’єкт зобов’язаний проводити операцію через зареєстрований ПРРО та формувати розрахунковий документ на повну суму покупки саме на момент здійснення розрахунку, із щоденним формуванням фіскальних звітних чеків і передачею їх на фіскальний сервер, як це передбачено розд. IV Порядку застосування ПРРО, затвердженого наказом Мінфіну № 547 у редакції наказу № 635-20.
   Тому платіж за 5 діб проживання, який гість сплачує 05.09 готівкою чи карткою при заселенні, проводиться через ПРРО саме 05.09, незалежно від того, що частина послуги буде надана в майбутні дні.

2. Номенклатура в чеку — послуги тимчасового проживання з конкретною назвою.
   ПРРО при наданні послуг має забезпечувати формування розрахункових документів із зазначенням найменування кожної послуги, її вартості та кількості, а також інших обов’язкових реквізитів фіскального чека, визначених Положенням про форму та зміст розрахункових документів, затвердженим наказом Мінфіну № 13.
   Для вашого випадку у чеку доцільно відображати, наприклад:
   • «Послуга тимчасового розміщення у літньому будиночку, 5 діб» з кількістю «5» і ціною за добу; або
   • окремі позиції по кожній добі, якщо так налаштовано облік.
   Головне, щоб з чека було зрозуміло, що це саме послуга проживання, і сума відповідала фактичному розрахунку.

3. Налаштування ПРРО — попереднє програмування послуг.
   Суб’єкти господарювання, які застосовують ПРРО, повинні проводити розрахункові операції із використанням режиму програмування найменування товарів/послуг, їх цін та обліку кількості, як це прямо вимагає розд. IV Порядку застосування ПРРО, затвердженого наказом Мінфіну № 547 у редакції наказу № 635-20.
   Тому у вашій програмі ПРРО потрібно один раз налаштувати:
   • номенклатурні позиції для послуги проживання (наприклад, «Проживання у будиночку, 1 доба»);
   • ціну за добу;
   • можливість вказати кількість діб при пробитті чека.
   Після цього касир при оплаті 05.09 обирає відповідну послугу, задає кількість (5 діб) або перелік послуг за період і формує чек на повну суму.

Дотримання цих підходів дозволить коректно оформлювати розрахунки через ПРРО та уникати претензій контролюючих органів.