Нарахування ЄСВ для нових співробітників: мінімум чи фактична зарплата

ЄСВ за нових працівників резидента Дія Сіті, прийнятих не з першого робочого дня місяця, нараховується у фіксованому розмірі мінімального страхового внеску, а не з фактично нарахованої зарплати, за умови що в цьому місяці компанія відповідає критеріям резидента Дія Сіті.

Обґрунтування

1. Загальне правило для звичайних роботодавців. Для «звичайних» платників ЄСВ діє правило: якщо база нарахування менша за мінімальну зарплату, ЄСВ донараховують до мінімального внеску, але лише якщо працівник перебував у трудових відносинах повний календарний місяць або відпрацював усі робочі дні місяця. Це випливає з ч. 5 ст. 8 Закону № 2464-17 у поєднанні з Інструкцією про порядок нарахування і сплати ЄСВ.

2. Спеціальне правило для резидента Дія Сіті. Для платника – резидента Дія Сіті, який у місяці відповідає вимогам щодо кількості спеціалістів і середньої винагороди, ЄСВ «на суму нарахованої кожній застрахованій особі заробітної плати … встановлюється у розмірі мінімального страхового внеску» (ч. 14-1 ст. 8 Закону № 2464-17). Спеціальна норма не містить застережень про повний/неповний місяць роботи.

3. Наслідок спеціальної норми. Оскільки частина 14-1 ст. 8 Закону № 2464-17 є спеціальною щодо резидентів Дія Сіті, вона витісняє загальне правило ч. 5 ст. 8 для тих місяців, у яких компанія відповідає критеріям Дія Сіті. Тому за кожного працівника (включно з прийнятими не з першого робочого дня) ЄСВ нараховується у розмірі мінімального страхового внеску, незалежно від фактичної суми зарплати в цьому місяці.

4. Коли можна нараховувати з фактичної зарплати. Якщо в конкретному місяці резидент Дія Сіті не виконує критерії (наприклад, не дотримано 1200 євро середньої винагороди), він втрачає право на спеціальний режим ЄСВ за цей місяць і застосовує загальне правило ч. 5 ст. 8 Закону № 2464-17. У такому випадку для працівника, прийнятого не з першого дня, ЄСВ нараховується з фактичної зарплати без донарахування до мінімального страхового внеску.

За кожен місяць спочатку перевіряйте відповідність критеріям Дія Сіті, а вже потім обирайте: мінімальний внесок чи загальні правила.