Оформлення гуманітарної допомоги без підписів: рекомендації для організацій

Надану фізичним особам гуманітарну допомогу потрібно відобразити в додатку 4ДФ за наявними РНОКПП незалежно від того, оподатковується така допомога чи ні. Відсутність підписів отримувачів слід оформити внутрішнім актом комісії про фактичну цільову видачу та списання допомоги з доданням наявних копій документів отримувачів.

Відповідно до ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text господарські операції фіксуються первинними документами. Для підтвердження фактичної передачі гуманітарної допомоги та її списання з балансу потрібно оформити наказ керівника про видачу гуманітарної допомоги відповідній категорії осіб — особам з інвалідністю — із призначенням відповідальної комісії або матеріально відповідальної особи.

Також складається відомість роздачі (реєстр отримувачів), у якій зазначаються ПІБ, РНОКПП, паспортні дані отримувачів та перелік переданих їм ТМЦ, зокрема продуктових, гігієнічних наборів тощо, згідно з Порядком бухгалтерського обліку гуманітарної допомоги, затвердженим наказом Мінфіну від 14.12.1999 №298.

Оскільки підписи отримувачів безпосередньо під час роздачі не були отримані, призначена комісія складає акт про фактичну видачу та списання допомоги. У ньому комісія своїми підписами фіксує передачу допомоги конкретним особам на підставі наявних копій паспортів, РНОКПП, а за наявності — довідок про інвалідність або відповідних посвідчень. Якщо з отримувачами є можливість зв’язатися, бажано отримати їхні підписи у відомості або прості розписки чи інші підтвердження отримання допомоги.

Відповідно до пп. 170.7.9 та пп. «б» п. 176.2 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text надавач благодійної (гуманітарної) допомоги як податковий агент відображає надані фізичним особам доходи в додатку 4ДФ, у тому числі якщо вони не підлягають оподаткуванню.

Оскільки є копії паспортів та РНОКПП отримувачів, у графі 2 додатка 4ДФ зазначається РНОКПП відповідної особи з інвалідністю, а якщо особа офіційно відмовилася від РНОКПП — серія та номер паспорта. У графах 3а та 3 відображається вартість нарахованої та фактично наданої допомоги в натуральній формі. У графах 4а, 4 та 5а, 5 зазначаються суми ПДФО та військового збору, а якщо допомога не оподатковується — нулі або прочерки.

Ознака доходу в графі 6 залежить від підстав надання допомоги. Ознака «205» застосовується, якщо допомогу надано особам, які постраждали внаслідок збройної агресії, або ВПО відповідно до пп. «в» пп. 165.1.54 чи пп. «в» пп. 170.7.2 Податкового кодексу України. Така допомога не оподатковується ПДФО та військовим збором.

Ознака доходу «143» застосовується, якщо надавалися технічні або медичні засоби реабілітації чи лікарські засоби відповідно до пп. 165.1.19 Податкового кодексу України як цільова допомога на лікування та медичне обслуговування.

Якщо йдеться про нецільову благодійну допомогу відповідно до пп. 170.7.3 Податкового кодексу України, застосовується ознака доходу «169». У 2026 році така допомога не оподатковується ПДФО та військовим збором у межах сукупного річного розміру 4 660 грн на одну особу.

Якщо вартість наданої нецільової благодійної допомоги перевищує 4 660 грн, сума перевищення оподатковується ПДФО за ставкою 18% із застосуванням натурального коефіцієнта 1,219512 відповідно до п. 164.5 Податкового кодексу України та військовим збором за ставкою 5% без застосування натурального коефіцієнта.

Раді допомогти, звертайтесь ще!