Правильний вибір одиниці виміру для зведеної ПН на продаж

У зведеній ПН з типом причини «13» ви маєте право обрати будь‑яку одиницю виміру («шт» або «тис. шт»), головне — щоб вона відповідала вашому обліку й дозволяла коректно порахувати кількість і ціну; різниця між одиницею виміру у вхідній ПН та «умовній» ПН не заборонена.

Обґрунтування

1. «Компенсуюча» ПН за п. 198.5 ПКУ складається за правилами звичайної ПН. Обов’язок нарахувати ПЗ та скласти зведену ПН у разі негосподарського використання товарів/послуг, зокрема за п. 198.5, прямо встановлений Податковим кодексом України. Такі ПН заповнюють за загальними правилами Порядку №1307, але з особливостями п. 11, 16 для зведених і типу причини «13».

2. Для типу причини «13» у графі 2 дублюється номенклатура з вхідної ПН, а одиницю виміру беруть із обліку. З 01.10.2024 у ПН з типом причини «13» у графі 2 зазначають не лише дату й номер вхідної ПН, а й повний опис товару/послуги постачальника, а в графах 3–9 — показники заповнюють «у загальному порядку» за Порядком №1307, тобто так само, як у звичайній ПН, але без вимоги дослівно дублювати одиницю виміру з вхідної ПН; орієнтиром є ваш облік та можливість коректного розрахунку кількості й ціни.

3. Одиниця виміру у вихідній ПН може відрізнятися від одиниці у вхідній ПН. Податкова консультація (ЗІР) дозволяє, щоб при постачанні товару одиниця виміру у графі 4 ПН відрізнялася від одиниці, зазначеної у ПН при придбанні (наприклад, купили в «кг», а продають у «шт»), за умови коректного відображення кількості та ціни в обраній одиниці виміру, що відповідає вашому обліку та КСПОВО (Податкова консультація (ЗІР)).

4. Первинним документом для умовного продажу виступає бухдовідка, у ній одиницю виміру можна не дублювати з вхідної ПН. Закон про бухоблік вимагає, щоб первинний документ мав зміст, обсяг і одиницю виміру операції, проте бухдовідка для нарахування умовних ПЗ зазвичай фіксує саме суму й підставу, а не «складський» вимір; тому логічно у зведеній ПН брати одиницю виміру так, як товар обліковується на складі (у вашому випадку «шт»), а не обов’язково «тис.шт» з вхідної ПН, за умови узгодженості кількості та ціни.

Доцільно в цій ситуації вказати у зведеній ПН одиницю виміру «шт», привівши кількість і ціну до «шт», щоб не виникало технічних розбіжностей з вашим кількісним обліком.