Як правильно оформити купівлю валюти та товару у нерезидента

ФОП або юрособа спочатку укладає ЗЕД-договір/отримує інвойс, потім купує валюту через банк і вже після цього розраховується з нерезидентом, далі — митне оформлення товару й оприбуткування в обліку.

Обґрунтування

1. Укладання ЗЕД-договору / отримання інвойсу. Для проведення імпортної операції має бути укладений договір у письмовій або електронній формі, який підтверджує умови постачання та розрахунків, відповідно до ст. 6 Закону №959-XII. Такий договір або інвойс банк зазвичай вимагає для купівлі валюти.

2. Відкриття валютного рахунку та купівля валюти. Розрахунки за товари з нерезидентом здійснюються через рахунки в уповноважених банках згідно зі ст. 7 Закону №2473-VIII. Алгоритм дій:

   1. подати до банку заяву на купівлю валюти з доданням ЗЕД-договору/інвойсу;
   2. перерахувати гривню на окремий рахунок банку для купівлі валюти;
   3. банк купує інвалюту та зараховує її на валютний рахунок клієнта.

3. Перерахування валюти нерезиденту. Після зарахування валюти з валютного рахунку перераховують кошти нерезиденту на підставі договору/інвойсу. З цієї дати для імпортних операцій діють граничні строки розрахунків 180 календарних днів за п. 14 прим. 2 Постанови НБУ №18, якщо сума операції підпадає під валютний нагляд.

4. Митне оформлення та сплата платежів. При ввезенні товару подається митна декларація, сплачуються:

   • мито (за ставкою, встановленою для товару),
   • ПДВ при імпорті, який входить до податкового кредиту, якщо товари будуть використовуватися в господарській діяльності. Дата митного оформлення є базовою для визнання товару в обліку як активу.

5. Оприбуткування товару й відображення в обліку. Після митного оформлення:

   • товари оприбутковуються за митною (або справедливою) вартістю з урахуванням мита та витрат, пов’язаних із доставкою і брокером;
   • ввізний ПДВ відображається в податковому кредиті і не включається до первісної вартості товару, а мито та інші «імпортні» витрати збільшують собівартість запасів.

Рекомендовано погодити з банком перелік документів і внутрішній порядок валютних операцій ще до першої купівлі валюти.