Уточнюючий звіт: врахування мобілізованого працівника у Д1 звітності

Потрібно подати «Уточнюючий» Податковий розрахунок за травень 2026 року і до нього — уточнюючий Додаток Д1, де по мобілізованому працівнику додати один рядок з типом нарахувань «2» у графі 9, заповненою категорією ЗО у графі 8 та кількістю днів трудових відносин у графі 14, без сум доходу та ЄСВ, графу 25 не заповнювати.

Обґрунтування

1. Мобілізований має відображатися в Д1 навіть без нарахувань. Мобілізований працівник залишається у трудових відносинах, за ним зберігається місце роботи і посада, тому його щомісяця показують у Додатку 1 із зазначенням категорії застрахованої особи у графі 8 та кількості днів перебування в трудових відносинах у графі 14, навіть якщо дохід не нараховується.

2. Пропущеного працівника додають через КТН 2 в уточнюючому Д1. Якщо в минулому періоді працівника взагалі не було у Д1, то в уточнюючому Д1 такий рядок додають із застосуванням коду типу нарахувань «2» у графі 9, що відповідає правилу: якщо в додатку Д1 з типом «Уточнюючий» поза межами звітного періоду включають відомості про застрахованих осіб, які не були вчасно внесені, таке збільшення проводиться із типом нарахувань 2, як передбачено Порядком № 4.

3. Графу 25 при такому виправленні не заповнюють. При виправленні сумових показників або додаванні пропущених осіб за минулі періоди за допомогою типів нарахувань 2 та 3 у графі 9, графу 25 «Ознака (0,1)» не застосовують, тобто вона залишається порожньою, оскільки ознаки 0/1 використовуються для виключення/введення рядків, а не для коригування через КТН.

4. Структура уточнюючого розрахунку. Уточнюючий Податковий розрахунок за травень 2026 року повинен містити заголовну частину з типом «Уточнюючий» і додаток Д1, в якому буде лише один додатковий рядок по мобілізованому працівнику: у графі 8 — категорія (01 або 02), у графі 9 — «2», у графі 10 — «05.2026», у графі 14 — кількість днів трудових відносин за травень, графи 16, 17, 20 — нулі або порожні, графу 25 не заповнюють.

За травень 2026 року ви просто додаєте до уточнюючого Д1 один правильний рядок на мобілізованого працівника з КТН 2 та вказаними днями трудових відносин.