Розрахунок середньоденної зарплати для невикористаної відпустки працівника

Для компенсації треба рахувати дві середні зарплати й у обох випадках брати фактично нарахований заробіток з урахуванням часткової зайнятості, а не повну ставку.

Обґрунтування

1. Розрахунок середньої для 30 днів до 31.12.2023. Для днів відпустки, право на які набуте до 31.12.2023, середню зарплату рахують виходячи з виплат, нарахованих у 2023 році, тобто розрахунковий період — січень–грудень 2023 року, навіть якщо працівник працював раніше чи пізніше (п. 2 Порядку №100). Ви берете саме фактично нараховану зарплату за 2023 рік на 0,25 ставки й ділите на кількість календарних днів цього періоду з урахуванням виключень, передбачених Порядком №100 (як правило, це 365, якщо немає святкових та інших днів, що виключаються, у воєнний час зазвичай не віднімають свята).

2. Розрахунок середньої для 20 днів після 01.01.2024. Для днів відпустки, право на які набуте з 01.01.2024, середню зарплату визначають за загальним правилом: виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю виплати компенсації (п. 2 Порядку №100). При звільненні у вересні 2026 року розрахунковий період — вересень 2025 – серпень 2026 або жовтень 2025 – серпень 2026 залежно від того, як саме ви оберете «останні 12 місяців» за внутрішнім підходом (головне — саме 12 календарних місяців до місяця нарахування), і в розрахунок включається фактично нарахована зарплата за 0,5 ставки, а не повна МЗП.

3. Чому не береться «повна ставка» МЗП. Норма про розрахунок середньої зарплати виходячи з окладу або мінімальної зарплати застосовується лише тоді, коли в розрахунковому періоді немає заробітку, або немає повного календарного місяця чи відсутній розрахунковий період (п. 4 Порядку №100). У вашому випадку заробіток є як у 2023 році, так і в 12-місячному періоді 2025–2026 років, тому середню потрібно обчислювати з фактично нарахованих сум на 0,25 та 0,5 ставки, а не з повної мінімальної зарплати.

4. Кількість календарних днів у знаменнику. Для повного календарного року розрахункового періоду беруть 365 календарних днів, коригуючи лише на дні, які згідно з Порядком №100 виключаються з розрахункового періоду (відпустки без збереження, догляд за дитиною, час, коли не зберігався або частково зберігався заробіток тощо; воєнні «святкові» дні не виключаються). Для 12-місячного періоду 2025–2026 років ви підсумовуєте календарні дні цих місяців (як правило, теж буде 365), далі виключаєте за потреби «несплатні» періоди.

У вашій ситуації середню рахуєте за фактичною зайнятістю (0,25 і 0,5 ставки), без підняття до повної МЗП, оскільки в обох розрахункових періодах є заробіток.