Облік роздрібного продажу товарів: організація, РРО та ПН нюанси

1. Щодо роботи з РРО

Якщо Ви використувєте звичайний РРО, то проводити в ньому розрахункові операції може будь-який працівник, який має це робити згідно його посадових обов`язків., і який володіє знаннями для роботи з РРО.

Перелік таких осіб визначють в наказі керівника. З кожним із таких працівників укладається договір про повну індивідуальну матеріальну відповідальність.

Далі маєте дотримуватись вимог Порядку реєстрації та застосування реєстраторів розрахункових операцій, що застосовуються для реєстрації розрахункових операцій за товари (послуги) № 547 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0918-16#n23).

Якщо буде використовуватись ПРРО (програмний РРО), то на кожного працівника, який проводитиме розрахунки, необхідно отримати окремий електронний підпис (КЕП) або електронну печатку для ПРРО.

Порядок реєстрації, ведення реєстру та застосування програмних реєстраторів розрахункових операцій № 317 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0635-20#n31) визначає наступне:

"3. Для реєстрації ПРРО складається заява про реєстрацію програмних реєстраторів розрахункових операцій за формою № 1-ПРРО (додаток 1) (далі - Заява). Заява в електронній формі з дотриманням вимог законів у сфері електронного документообігу та використання електронних документів подається до фіскального сервера засобами Електронного кабінету (портального рішення для користувачів або програмного інтерфейсу (API)) або засобами телекомунікацій..." (р. ІІ)

"2. ПРРО може застосовуватись лише в тій господарській одиниці, дані про яку внесені до Реєстру щодо такого ПРРО.

ПРРО може бути встановлений та застосовуватися лише на пристрої, що належить суб’єкту господарювання на праві власності, володіння, користування, на якого зареєстровано ПРРО. Розрахункові операції на такому ПРРО можуть проводити лише ті особи, сертифікати електронних підписів та/або печаток яких внесені до Реєстру щодо такого ПРРО.

У ПРРО може використовуватися удосконалена електронна печатка юридичної особи, фізичної особи - підприємця, створювачем якої є така особа.

Використання у ПРРО кваліфікованої або удосконаленої електронної печатки можливе за умови доступу до особистого ключа печатки лише створювача (уповноваженого представника створювача) електронної печатки та захисту такого ключа від несанкціонованого доступу інших осіб, та з дотриманням вимог Закону України «Про електронні довірчі послуги» та Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг»." (розділ IV)

2. Щодо складання щоденних ПН

В одній щоденній ПН (код невидачі 11), яка складається на всю суму розрахункових операцій, проведених за день через РРО/ПРРО, можуть бути влючені і операції щодо оплати послуг, і операції щодо продажу роутерів та інших товарів.

Проте, зверніть увагу на таку позицію ДПСУ

ЗВР (101.16, https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=43050):

"Чи може платник податку скласти податкову накладну за щоденним підсумками операцій на суми отриманих авансів?
Відповідь:
Випадки, при виникненні яких може бути складена податкова накладна за щоденними підсумками операцій, визначені п. 201.4 ст. 201 Податкового кодексу України від 02 грудня 2010 року № 2755-VI (далі – ПКУ), а саме:
здійснення постачання товарів/послуг за готівку кінцевому споживачеві (який не є платником податку), розрахунки за які проводяться через касу/реєстратори розрахункових операцій та/або програмні реєстратори розрахункових операцій, або через банк, небанківського надавача платіжних послуг чи платіжний пристрій (безпосередньо на рахунок постачальника);
виписки транспортних квитків, готельних рахунків або рахунків, які виставляються платнику податку за послуги зв’язку, інші послуги, вартість яких визначається за показниками приладів обліку, що містять загальну суму платежу, суму податку та податковий номер постачальника (продавця), крім тих, форма яких встановлена міжнародними стандартами;
надання платнику податку касових чеків, що містять суму поставлених товарів/послуг, загальну суму нарахованого податку (з визначенням фіскального та податкового номерів постачальника).
З огляду на норми п. 201.4 ст. 201 ПКУ на суму попередньої оплати (авансу) податкова накладна за щоденними підсумками операцій не може бути складена."

3. Щодо бухобліку роздрібних продажів товарів

В облікуоперація продажу товарів може бути проведена так:

Дт 301/333 Кт 702 - дохід від продажу роутерів, павербанків за готівку або при розрахунку покупця карткою
Дт 702 — Кт 641/ПДВ — нараховано податкові зобов'язання з ПДВ (за підсумковою ПН з типом причини 11).
Дт 902 — Кт 281 — списано собівартість проданих товарів.

Додатково рекомендуємо отримати ІПК

Раді допомогти, звертайтесь ще!