Порядок оформлення звільнення та прийому директора за сумісництвом

Подавати повідомлення про прийняття директора за сумісництвом формально не обов’язково, але доцільно для безпеки; наказ про прийняття краще датувати 31.08.2026 з датою початку роботи 01.09.2026.

Обґрунтування

1. Чи потрібно подавати повідомлення про прийняття директора‑сумісника. Постанова про порядок повідомлення ДПС звільняє від подання повідомлення при прийнятті керівника підприємства, оскільки ДПС отримує інформацію з ЄДР, де фіксуються тільки ПІБ та дані керівника без виду зайнятості, тому при зміні лише форми працевлаштування (з основного на сумісництво) участь держреєстратора не потрібна і формально нове повідомлення не вимагається, але на практиці обережні роботодавці подають повідомлення, щоб зафіксувати, що директор працює за сумісництвом, що відповідає підходу, викладеному з посиланням на постанову КМУ від 17.06.2015 № 413.

2. Дата наказу про прийняття за сумісництвом. Порядок оформлення прийняття передбачає, що роботодавець спочатку видає наказ, а вже потім допускає до роботи та подає повідомлення до ДПС, тому наказ може бути датований днем звільнення 31.08.2026, але в ньому як дату початку роботи слід зазначити 01.09.2026, тоді як працівник фактично приступає до роботи вже як сумісник з 01.09.2026, що узгоджується з підходом, коли наказ видають у день, що передує початку нової роботи.

Роботодавцю варто визначити, чи прийнятний для нього «безпечний» варіант із поданням повідомлення по директору‑суміснику, навіть за відсутності прямої вимоги.