Розрахунок компенсації за невикористану відпустку для педагога

Компенсацію рахуєте за дні щорічної відпустки, зароблені після повернення з попередньої відпустки (вересень 2025) до початку відпустки по догляду, а середню зарплату — за правилами Порядку №100 з урахуванням декретних.

Обґрунтування

1. Визначення стажу для щорічної відпустки. До стажу, що дає право на щорічну відпустку, зараховується період відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами, а період відпустки для догляду за дитиною до 3 років до такого стажу не входить, оскільки це прямо випливає з підходу, закріпленого у ст. 9 Закону 504. Тому ви рахуєте «зароблені» дні:
   • з дня після закінчення використаної відпустки 56 к. дн. (орієнтовно з 01.09.2025) до 08.12.2025 включно;
   • весь період лікарняного по вагітності та пологах 09.12.2025–27.04.2026;
   • дні після 27.04.2026 до дати фактичного звільнення (якщо працівниця не подала заяву — спершу потрібно оформити припинення трудових відносин).
   За педагога берете норму 56 к. дн. щорічної основної відпустки за повний робочий рік і рахуєте пропорційно календарним дням відпускного стажу у кожному робочому році (аналогічно прикладам у фрагменті 16).

2. Розподіл днів до/після 31.12.2023. У вашій ситуації всі «нові» дні відпустки будуть набуті після 01.01.2024, адже остання використана відпустка — літо 2025, а лікарняний по вагітності та пологах припадає на 2025–2026 роки. Спецправило про «старі» дні (до 31.12.2023), для яких середня рахується лише із виплат 2023 року, тут не застосовується, тому середню потрібно визначати за загальним порядком за останні 12 місяців.

3. Розрахунковий період і склад виплат. Обчислення середньої заробітної плати для компенсації проводиться виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців, що передують місяцю виплати компенсації, а час відпустки до 3 років виключається з розрахункового періоду, як період без збереження заробітку, відповідно до п. 2 Порядку №100. До фактичного заробітку включаються суми допомоги по вагітності та пологах, оскільки це допомога у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю, яка прямо включається у середню зарплату за п. 3 цього ж Порядку. Якщо в 12-місячному періоді немає заробітку (усе припадає на відпустку до 3 років), середню визначають за формулою оклад (або МЗП, якщо оклад нижче) × 12 / 365, як показано у фрагментах 1, 3, 16, 20.

4. Алгоритм дій у вашому випадку.

   1. Окремо по кожному робочому року (з дати прийняття / попереднього робочого року) порахуйте календарні дні відпускного стажу, виключивши період відпустки до 3 років, і перетворіть їх на дні відпустки за ставкою 56 к. дн. за повний рік.
   2. Підсумуйте всі невикористані дні на дату звільнення.
   3. Визначте розрахунковий період: 12 повних місяців до місяця виплати компенсації, виключивши з розрахунку дні й місяці відпустки до 3 років; у період включіть зарплату та декретні, нараховані за відповідні місяці.
   4. Розрахуйте середньоденну: сума виплат / кількість календарних днів розрахункового періоду (за винятком періодів без збереження заробітку).
   5. Сума компенсації = середньоденна × кількість невикористаних днів відпустки.

Остаточну суму ви визначите лише після точного підрахунку днів відпускного стажу та наявних виплат у вибраному розрахунковому періоді.