Чи може працівник взяти відпустку за власний рахунок

Так, заброньований працівник може взяти відпустку без збереження зарплати за сімейними обставинами й під час такої відпустки виїхати за кордон, але виїзд можливий лише за наявності повного пакета документів і дозволу роботодавця, а остаточне рішення все одно приймає прикордонник.

Обґрунтування

1. Право на відпустку без збереження зарплати за сімейними обставинами. За сімейними обставинами та з інших причин працівнику може надаватися відпустка без збереження зарплати на строк, визначений угодою між працівником і роботодавцем, але не більше 30 календарних днів на рік, на підставі заяви працівника і наказу роботодавця, де достатньо формулювання «за сімейними обставинами» без конкретизації причин, як це передбачено у ст. 26 Закону № 504/96-ВР. Юльова оплачувана відпустка тут значення не має, головне — не перевищити 30 днів неоплачуваної за рік.

2. Можливість виїзду за кордон саме під час неоплачуваної відпустки. Закон не обмежує виїзд заброньованого тільки періодом щорічної відпустки, тому відпустка без збереження зарплати також може бути періодом поїздки за кордон, якщо роботодавець надасть таку відпустку за ст. 26 Закону про відпустки і одночасно оформить окремий дозвіл на виїзд під час цієї відпустки.

3. Умови перетину кордону заброньованим під час відпустки. Для виїзду заброньованого військовозобов’язаного потрібні документи, передбачені ст. 2 Закону № 3857-XII, з підтвердженням бронювання за Порядком, затвердженим постановою КМУ від 27.01.2023 № 76, а також документи про відпустку та письмовий дозвіл керівника на виїзд за кордон під час відпустки, службове посвідчення (довідка з роботи), військово-обліковий документ з відміткою про бронювання й закордонний паспорт. Без дозволу роботодавця прикордонна служба, як правило, не пропускає заброньованих у відпустку.

4. Чи є спеціальна заборона на виїзд під час відпустки «за свій рахунок». Ні Закон № 3857-XII, ні Порядок, затверджений постановою № 76, не містять окремої заборони на виїзд саме в неоплачуваній відпустці; ключове значення має статус особи як заброньованої (тобто такої, що не підлягає призову під час мобілізації) і повний пакет документів, а рішення про пропуск приймає уповноважена особа ДПСУ після перевірки документів.

5. Практичні обмеження та ризики. Формальної заборони саме через «відпустку за власний рахунок» немає, однак на практиці прикордонники ретельно оцінюють документи та мету поїздки, тому: по‑перше, сам факт бронювання не гарантує пропуску; по‑друге, без чітко оформленого наказу про відпустку, дозволу на виїзд із зазначенням країни та строків і коректного військово-облікового документа можуть відмовити навіть за відсутності прямої заборони.

У вашій ситуації працівник може оформити 12 днів відпустки без збереження зарплати за сімейними обставинами і намагатися виїхати за кордон, але роботодавець має погодити цю відпустку і надати письмовий дозвіл, а остаточний пропуск через кордон залежатиме від рішення прикордонної служби.