Алгоритм звільнення директорів і бухгалтерів у складних умовах

Звільнення оформлюється заявами та рішенням засновників (для директора) з наказом (для бухгалтера). Виплата компенсації є обов’язковою за законом навіть за закритих рахунків. Пряме безоплатне управління засновником можливе на підставі статуту.

1. Алгоритм звільнення директора та бухгалтера
Звільнення може відбутися за угодою сторін (п. 1 ч. 1 ст. 36 КЗпП) або за власним бажанням (ст. 38 КЗпП). Оскільки працівники за кордоном, заяви та документи можуть надсилатися альтернативним способом відповідно до ст.7 Закону №2136 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n27.

Звільнення бухгалтера оформлюється наказом, а звільнення директора- рішенням/ протокольно учасниками та наказом директора.

До ЄДР вносяться зміни щодо керівника згідно з ч. 4 ст. 17 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/755-15#n505.

2. Як виплатити компенсацію за невикористану відпустку
Відповідно до ст.24 Закону «Про відпустки» при звільненні роботодавець зобов'язаний виплатити грошову компенсацію за всі дні невикористаних щорічних відпусток. Період відпустки без збереження заробітної плати під час воєнного стану після 24.12.2023 не дає права на дні щорічної відпустки, тому компенсація рахується лише за дні, накопичені до цієї дати.

Розрахунок: Оскільки за останні 12 місяців заробітку не було, розрахунок середньої зарплати проводиться з окладу (або з мінімальної заробітної плати 8 647 грн, якщо оклад менший за МЗП) згідно з п.4 Порядку обчислення середньої заробітної плати №100.

Як здійснити виплату, якщо рахунок закрито:

Відсутність коштів або закритий рахунок не звільняють роботодавця від обов’язку розрахунку (ст. 116 КЗпП).
Найбільш законний шлях: засновник вносить поворотну фінансову допомогу або поповнює рахунок, ТОВ відкриває поточний рахунок у банку та здійснює безготівковий переказ коштів на особисті карткові рахунки працівників в українських банках зі сплатою податків (ПДФО 18%, військовий збір 5%, ЄСВ 22%).
3. Ризики для ТОВ у разі невиплати компенсацій.

Навіть якщо директор та бухгалтер відмовляються від судових позовів, невиплата або несвоєчасна виплата належних сум тягне за собою відповідальність під час перевірки контролюючими органами (Держпраці, ДПС):

Штраф на підприємство від Держпраці: згідно ч. 2 ст. 265 КЗпП порушення встановлених строків виплати заробітної плати та інших виплат більш як за один місяць карається штрафом у розмірі 3 МЗП.
Донарахування середнього заробітку за час затримки виплати згідно ст.117 КЗпП.
Податкові ризики: за ненарахування, неутримання та несплату ПДФО, ВЗ та ЄСВ у день звільнення, а також за подання недостовірної звітності (або її неподання) за ст. 119 КЗпП та ст.25 Закону про ЄСВ №2464.

4. Покладання обов'язку управління ТОВ на засновника без оплати.

Перевірка Статуту: У статуті має бути прямо прописано, що засновник має право здійснювати управління товариством безпосередньо без укладення трудового договору та без виплати винагороди. Якщо діє Модельний статут або такого пункту немає — необхідно затвердити нову редакцію власного статуту.
Рішення засновника (Протокол): Оформлюється рішення засновника про припинення повноважень та звільнення попереднього директора;
Покладання функцій з управління підприємством безпосередньо на засновника товариства як на його учасника без укладення трудового договору та без нарахування заробітної плати чи винагороди.
Реєстрація в ЄДР: До Єдиного державного реєстру вносяться відомості про засновника як про особу, уповноважену діяти від імені товариства без довіреності (керівника).
Отримання КЕП та звітність: Засновник оформлює новий КЕП (на фізичну особу — керівника за даними ЄДР) для подання податкової звітності згідно з пп. 48.5.1 ПКУ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!