Облік зарплати особи з інвалідністю під час оплачуваної відпустки

Так, у обох випадках працівника з інвалідністю можна врахувати до виконання нормативу, якщо загальна сума нарахованої зарплати за місяць (оклад за відпрацьований час + відпускні, або лише відпускні) перевищує мінімальну заробітну плату.

Обґрунтування

1. Зарплатний критерій для зарахування до нормативу. З 01.01.2026 до виконання нормативу зараховуються лише ті працівники з інвалідністю, у яких розмір оплати праці за місяць перевищує розмір мінімальної заробітної плати, незалежно від повноти ставки чи відпрацьованого часу, про що прямо зазначено в ст. 18-2 Закону № 875-XII.

2. Відпускні відносяться до фонду оплати праці. Оплата щорічних відпусток належить до фонду додаткової заробітної плати як виплата за невідпрацьований час, тому її слід включати до сукупного місячного доходу працівника для оцінки «зарплатного критерію» за місяць згідно з підходом, що базується на Інструкції зі статистики заробітної плати № 5, на яку орієнтуються при визначенні складу оплати праці.

3. Повний місяць у відпустці, але сума відпускних > МЗП. Якщо працівник з інвалідністю увесь місяць перебував у оплачуваній відпустці і сума відпускних за цей місяць перевищує мінімальну зарплату, умова щодо розміру оплати праці виконана, тож такого працівника можна врахувати у виконання нормативу за цей місяць відповідно до ст. 18-2 Закону № 875-XII.

4. Частина місяця — робота, частина — оплачувана відпустка. Якщо за місяць нараховано зарплату за відпрацьований час плюс відпускні, і їх сума разом перевищує мінімальну зарплату, то місячний дохід працівника відповідає вимозі ст. 18-2 Закону № 875-XII, отже, він також може бути врахований до виконання нормативу за такий місяць.

У кожному з описаних вами місяців ключове — щоб загальна сума всіх виплат, які входять до оплати праці за цей місяць, була більшою за мінімальну зарплату.