Коли реєструвати розрахунковий документ при зменшенні орендної плати

РК на зменшення вартості оренди слід скласти та зареєструвати на дату узгодження зміни суми компенсації, тобто 10.08.2026, а не на дату повернення коштів 01.09.2026.

Обґрунтування

1. Момент коригування ПЗ і ПК визначається датою зміни суми компенсації. За загальним правилом, якщо після постачання змінюється сума компенсації вартості послуг, суми податкових зобов’язань і податкового кредиту підлягають коригуванню на підставі РК, зареєстрованого в ЄРПН, при цьому саме факт зміни суми компенсації є підставою для коригування, а не дата фактичного повернення коштів або інша оплата (п. 15 Порядку, затвердженого постановою КМУ № 569-2014-п).

2. РК складає постачальник і надсилає отримувачу для реєстрації у разі зменшення компенсації. Якщо зменшується сума компенсації вартості послуг, РК складає постачальник, а реєструє його отримувач, і постачальник має право зменшити ПЗ лише після реєстрації РК покупцем (п. 16 Порядку № 569-2014-п). Датою складання такого РК вважається дата документального узгодження нової вартості (у вашій ситуації – акт узгодження ціни від 10.08.2026), а не дата фактичного повернення надміру отриманої орендної плати.

3. Оплата 01.09.2026 не впливає на дату РК. Повернення частини орендної плати 01.09.2026 є реалізацією вже узгодженої зміни компенсації, але не створює нової підстави для коригування. Коригування ПДВ проводиться на дату узгодження зменшення ціни (10.08.2026), а РК повинен бути зареєстрований покупцем у встановлені строки, виходячи з цієї дати складання.

Правильним є складання РК на дату акту узгодження ціни (10.08.2026) з подальшою реєстрацією покупцем у межах установлених строків, незалежно від дати фактичного повернення коштів.