Відмовлення у наданні оригіналів витягу: вплив на звітність

Для застосування ставки ЄСВ 8,41% працівник має надати документ, який підтверджує встановлену групу інвалідності. Інструкцією 449 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0508-15#Text передбачено, що для можливості застосування платником пільгової ставки єдиного внеску необхідно підтвердити встановлення працівнику інвалідності.
Підтвердженням встановлення працівнику інвалідності є належним чином засвідчений витяг із рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи щодо встановлення інвалідності, отриманий відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 15 листопада 2024 року № 1338 «Деякі питання запровадження оцінювання повсякденного функціонування особи», або копія довідки до акта огляду медико-соціальною експертною комісією про встановлення групи інвалідності, яка видана до 1 січня 2025 року.

Після проведення оцінювання, прийняття та підписання в електронній системі рішення експертної команди на електронну пошту особи, яка проходила оцінювання, надсилається (п. 53 Порядку 1338 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1338-2024-%D0%BF#n145 ):
Витяг, що формується в електронній системі;
рекомендації, які є частиною індивідуальної програми реабілітації особи з інвалідністю (у разі встановлення інвалідності).
У разі відсутності електронної пошти документи надсилаються протягом п'яти календарних днів засобами поштового зв'язку рекомендованим листом із повідомленням про вручення на адресу задекларованого / зареєстрованого місця проживання (перебування).
Отже, працівник має право надати роботодавцю Витяг, який надходить на його електронну пошту у форматі PDF і засвідчується електронною печаткою МОЗ
Електронна печатка МОЗ системою накладається автоматично, що підтверджує справжність документа та захищає його від підробок.
Якщо роботодавцю потрібно перевірити справжність документа, він може здійснити перевірку Витягу через державні сервіси перевірки:
https://ca.diia.gov.ua/verify;
https://czo.gov.ua/verify.
Таким чином, витяг наданий в електроннному форматі окремо засвідчувати не порібно, оскільки засвідчується електронною печаткою МОЗ. Але можна здійснити перевірку Витягу через державні сервіси перевірки. Про це також зазначали податківці у листі ДПС від 04.07.2025 №722/2/99-00-24-03-01-02
Якщо працівнику надається тільки паперова форма витягу з мокрою печаткою, то саме такий документ потрібно надати роботодавцю. Для його отримання або повторного отримання такий працівник може звернутись до лікуючого лікаря, який може оформити такий витяг.

Щодо нормативу, то тут можна застосовувати будь-який документ, який підтвкрджує встановлення групи інвалідності (витгя, довідка МСЕК, посвідчення тощо). Так само працівник якщо надав інші документи буде враховуватися до рядка 101.1

Раді допомогти, звертайтесь ще!