Службове внесення в РРО: чи потрібно після касової видачі

Робити «службове внесення» потрібно лише в тому випадку, якщо зранку в скриньку РРО фактично вносяться готівкові кошти (наприклад, розмінна монета з каси). Якщо в скриньці РРО грошей немає (залишок 0,00 грн) і розмінна монета не видається, операцію «службове внесення» робити не потрібно.

Згідно з Порядком реєстрації та застосування реєстраторів розрахункових операцій, що застосовуються для реєстрації розрахункових операцій за товари (послуги), затвердженим наказом Мінфіну від 14.06.2016 № 547, розд. III п. 6 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0918-16#n190, внесення готівки на місце проведення розрахунків реєструється через РРО з використанням операції «службове внесення». Зокрема, ця операція використовується для реєстрації суми готівки, яка зберігається на місці проведення розрахунків на момент реєстрації першої розрахункової операції після виконання Z-звіту.

Залежно від фактичної наявності коштів у скриньці РРО зранку:

1. кошти не вносяться: Оскільки напередодні вся сума (1 200,00 грн) була вилучена через «службову видачу» та оприбуткована до каси підприємства (Дт 301), у скриньці РРО на початок дня фактичний залишок дорівнює нулю. Якщо касир починає зміну з порожньою скринькою, операція «службове внесення» не проводиться.


2. вноситься розмінна монета: Відповідно до Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженого постановою Правління НБУ від 29.12.2017 № 148, розд. ІІ п. 22 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#n47, суб'єкти господарювання зобов'язані забезпечувати наявність у касі розмінної монети/банкнот для видачі здачі. Якщо для цього з каси підприємства (за видатковим касовим ордером) видаються кошти та кладуться у скриньку РРО, касир зобов'язаний зареєструвати цю суму через «службове внесення» до проведення першого розрахункового чека.

Сума готівки на місці проведення розрахунків завжди має точно відповідати сумі, зафіксованій в обліку РРО (за даними денного звіту «Х-звіту»). Зайві або невраховані кошти в грошовому ящику є порушенням правил готівкових розрахунків.

Раді допомогти, звертайтесь ще!