Документи для закриття списання матеріалів на будівництві юридичної особи

Матеріали, використані на внутрішні роботи по власному об’єкту незавершеного будівництва, списуйте на капітальні інвестиції (151/152) за документами на відпуск матеріалів у «будівництво» і актами виконаних будівельних робіт (господарським способом).

Обґрунтування

1. Документи для списання матеріалів на будівництво власними силами.
   Для передачі матеріалів зі складу в будівництво оформлюйте:

   • накладну‑вимогу на відпуск (внутрішнє переміщення) матеріалів (типова форма М‑11 або власна форма з усіма реквізитами, де вказано об’єкт будівництва, підрозділ, матеріально відповідальну особу);
   • за потреби — лімітно‑забірні картки або кошториси/дефектні акти як обґрунтування норм витрат;
   • акти виконаних будівельно‑ремонтних робіт господарським способом, підписані керівником, МВО та виконавцями праць.
     Такі первинні документи підтверджують передачу матеріалів у виробництво/будівництво і є підставою для проведень згідно з Методрекомендаціями з обліку запасів, затвердженими наказом Мінфіну від 10.01.2007 № 2, та Інструкцією до Плану рахунків, затвердженою наказом Мінфіну від 30.11.1999 № 291.

2. Кореспонденція рахунків при списанні матеріалів на будівництво.
   Вартість матеріалів, використаних для створення або добудови власного об’єкта, включайте до капітальних інвестицій. Типові проводки:

   Дт	Кт	Зміст операції
   151 (або 152*)	201, 205	Списано матеріали на будівництво/внутрішні роботи за накладною‑вимогою і актом виконаних робіт

   * Для власного будівництва, як правило, використовують субрахунок 151 «Капітальне будівництво», а субрахунок 152 — для придбання/виготовлення окремих ОЗ; оберіть у своїй обліковій політиці, посилаючись на Інструкцію № 291.

3. Подальший етап — введення об’єкта в експлуатацію.
   Після завершення внутрішніх робіт і прийняття об’єкта в експлуатацію за актом (на підставі сертифіката/декларації за постановою КМУ № 461) списуйте накопичені капітальні інвестиції на рахунок об’єкта ОЗ:

   Дт	Кт	Зміст операції
   10 (відповідний субрахунок будівлі/приміщення)	151	Введено в експлуатацію об’єкт, сформовано його первісну вартість

4. Використання матеріалів на поліпшення (якщо об’єкт уже був введений).
   Якщо частина внутрішніх робіт є поліпшенням об’єкта, що вже введений в експлуатацію, вартість матеріалів відноситься на капітальні інвестиції за субрахунком 152 з подальшим збільшенням первісної вартості основного засобу записом Дт 10 – Кт 152, що відповідає підходу до капіталізації, наведеному у п. 22 НП(С)БО 7.

Коректно оформлені накладні‑вимоги та акти робіт є достатньою підставою для списання матеріалів на будівництво і формування вартості об’єкта.