Процедура переводу працівників при відкритті нового складу підприємства

Так, якщо працівників переводять на постійну роботу до складу в іншому місті, потрібно оформити переведення на інше місце роботи й тут враховуємо норму ст. 32 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n188.

Якщо змінюється населений пункт, це фактично зміна істотної умови праці, тому важливо отримати згоду працівника на переведення. Доцільно оформити письмову заяву працівника про згоду на переведення, після чого видати наказ про переведення із зазначенням нового структурного підрозділу/місця роботи, посади та дати переведення. У кадрових документах і внутрішній системі обліку потрібно відобразити відповідні зміни.

Якщо склад є відокремленим підрозділом, який не має статусу юридичної особи, підприємство повинно окремо визначити його статус та організувати кадровий і бухгалтерський облік працівників, які там працюють. Бажано виділити в штатному розписі окремий підрозділ (відділ тощо) й в цей підрозділ перевести працівників.

В Д5 та в трудову книжку переведення відображається якщо змінюється назва посади (в т.ч. додається до неї назва підрозділу).

До початку роботи складу потрібно подати форму № 20-ОПП із зазначенням нового об’єкта, через який підприємство здійснюватиме діяльність. За загальним правилом 20-ОПП подається протягом 10 робочих днів після реєстрації, створення чи відкриття об’єкта. Якщо склад знаходиться в іншій адміністративно-територіальній одиниці, де підприємство раніше не перебувало на обліку, на підставі інформації про цей об’єкт виникає також обов’язок стати на неосновне місце обліку (відмітка в 20-ОПП про це).

Щодо податків. Якщо склад розташований в іншій територіальній громаді, ніж місцезнаходження підприємства, необхідно перевірити питання обліку підприємства за неосновним місцем обліку. Для ПДФО важливе саме місцезнаходження виробничого підрозділу, через який здійснюється виплата доходу працівникам. Якщо склад є відокремленим підрозділом, який не уповноважений самостійно нараховувати та виплачувати зарплату, податковим агентом залишається головне підприємство, але ПДФО із зарплати таких працівників сплачуються до бюджету за місцезнаходженням такого підрозділу. Відповідні дані також відображаються у Податковому розрахунку. ЄСВ та ВЗ при цьому сплачується за місцем обліку підприємства як й за всіх працівників.

Раді допомогти, звертайтесь ще!