Як правильно розрахувати відпускні при неповному розрахунковому періоді

Розрахунковий період 05.12.2025 – 31.08.2026.

Так як працівниця під час перебування у відпустці по догляду продовужвала перебувати щ роботодавцем у трудових відносинах, то розрахунок відпускних робимо за нормами п. 2 Порядку 100. Згідно п.2 Порядку 100 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF#Text Обчислення середньої заробітної плати для оплати часу відпусток, надання матеріальної (грошової) допомоги або виплати компенсації за невикористані відпустки проводиться виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки, надання матеріальної (грошової) допомоги або виплати компенсації за невикористані відпустки.

Отже, розрахунковий період вересень 2025 – серпень 2026.

Відповідно до п. 2 Порядку №100, час, протягом якого працівник згідно із законодавством не працював і за ним не зберігався заробіток або зберігався частково, виключається з розрахункового періоду.

Це означає, що із загальної кількості календарних днів у розрахунковому періоді необхідно додатково виключити такі дні, які прийшлись на розрахунковий період:

• календарні дні відпусток по догляду за дитиною до 3-х років, до 6-ти років;
• календарні дні відпустки без збереження заробітної плати (ст. 25 і 26 Закону України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки») (листи Мінсоцполітики від 23.04.2018 №659/0/101-18, від 12.01.2015 №4/13/116-15, від 26.11.2012 №1203/13/84-12), ч. 3, 4 ст. 12 Закону України від 15.03.2022 №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану»;
• дні простою не з вини працівника, який оплачується в розмірі 2/3 окладу (увага, якщо за період простою зберігають середній заробіток, то такий період увійде до розрахункового періоду);
• дні військової служби без збереження середнього заробітку;
• дні, коли працівники з незалежних від них причин працювали в режимі неповного робочого тижня (лист Мінекономіки від 05.01.2021 №4709-06/235-07).

Отже, період відпустки по догляду виключаємо з розрахункового періоду.

Якщо працівниця вийшла 05.12, то розрахунковий період буде 05.12.2025 – 31.08.2026.

Раді допомогти, звертайтесь ще!