Використання української мови в договорах та актах ЗЕД

Так, договір з нерезидентом, у тому числі оферта і паперовий «звичайний» договір, може бути складений лише українською мовою, як і акти; але для практичної роботи з іноземцем доцільно мати для нього зрозумілу мовну версію і подбати про переклади для перевірок.

Обґрунтування

1. Мову ЗЕД-договору сторони обирають самостійно Закон прямо не зобов’язує робити зовнішньоекономічний договір двомовним, а визначає форму (письмова чи електронна) і спосіб укладення, зокрема шляхом виставлення інвойсу для експорту послуг, що випливає зі ст. 6 Закону від 16.04.1991 №959-XII. Це означає, що сторони можуть погодити будь-яку мову договору, у тому числі лише українську, якщо контрагент на це погоджується.

2. Українська мова відповідає вимогам до первинних документів Первинні документи, регістри бухобліку, фінзвітність та інші документи для оподаткування мають складатися українською мовою, а якщо вони складені іноземною мовою, повинні мати аутентичний переклад українською мовою згідно з п. 1.4 Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженого наказом Мінфіну від 24.05.1995 №88 (п. 1.4 гл. 1). Отже, договір та акти українською повністю відповідають мовним вимогам податкових та бухгалтерських норм.

3. Акти виконаних робіт можуть бути лише українською Акт як первинний документ має відповідати вимогам до реквізитів і мови згідно зі ст. 9 Закону від 16.07.1999 №996-XIV та п. 1.4 Положення №88, тобто бути складеним українською або мати переклад. Якщо іноземний контрагент погоджується підписувати акт українською, такого акту достатньо для бух- та податкового обліку в Україні.

4. Практичні нюанси при роботі з нерезидентом Хоч закон не зобов’язує до двомовності, для зручності контрагента часто складають договір і акти двома мовами, причому в договорі визначають пріоритетну мову. Це не юридична вимога, а інструмент уникнення спорів, тоді як для податкової та бухобліку в Україні ключовою є саме українськомовна версія й переклади документів іноземною мовою.

Укладання договорів і актів українською мовою з нерезидентами є законним, головне передбачити в договорі узгоджену мову та за потреби забезпечити переклади.