Об'єднана звітність: відпустка, лікарняний та терміни подання інформації

В Додатку 5 за серпень має бути 2 рядки. В першому показуєте припинення відпустки по догляду за дитиною, в другому - початок відпустки по вагітності та пологах.

Додаток 1 та Додаток 4 ДФ за серпень не заповнюєте.

Декретні відображають у Додатку 1 за той місяць, у якому вони були фактично нараховані у бухобліку. Тож нарахування допомоги по вагітності та пологах слід відображати в Д1 за вересень. При цьому слід розбити декретну відпустку за місяцями, на які вона припадає і за які нарахували допомогу. Тобто потрібно сформувати стільки рядків, на скільки місяців припадає період відпустки. Сума декретних при цьому розподіляється пропорційно до днів відпустки, що припадають на кожен місяць. При цьому у графах Додатка 1 треба зазначити:

графа 08 – код «42» або «43» якщо декретні будуть нараховані працівниці з інвалідністю;

графа 10 – зазначається місяць і рік, на які припадає період відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами;

графа 14 – вказується загальна кількість днів перебування у трудових відносинах за місяць. В останньому місяці, на який припадає декретна відпустка, в графі 14 зазначаєте кількість календарних днів цього місяця;

графа 15 – зазначається кількість календарних днів декретної відпустки у кожному з місяців.

Щодо ЄСВ, маєте контролювати дотримання мінімальної бази у кожному місяцю декретної відпустки. Донарахування до мінімальної бази ЄСВ відображають окремим рядком по кожному місяцю.

В Додатку 4ДФ за вересень декретні відображають одним рядком з ознакою «128», а саме у графі 3а – нарахування, 3 – виплату. Допомога по вагітності не є базою для оподаткування ПДФО та ВЗ, тож графи 4а, 5а, 4 та 5 не заповнюються.

Раді допомогти, звертайтесь ще!