Документи для списання безнадійної заборгованості при форс-мажорі

На думку податкової, в таком разі треба мати сертифікат ТПП.

Наприклад, в ІПК 29.07.2026 р. № 4375/ІПК/99-00-21-02-02 ІПК вказано: "Отже, якщо стягнення заборгованості стало неможливим у зв’язку з дією обставин непереборної сили, стихійного лиха (форс-мажорних обставин), що підтверджується сертифікатом ТПП України про настання обставин непереборної сили, така заборгованість підпадає під визначення безнадійної.

...

У разі списання дебіторської заборгованості, яка відповідає ознакам, встановленим п.п. 14.1.11 п. 14.1 ст. 14 Кодексу, щодо якої не створено резерв сумнівних боргів, фінансовий результат до оподаткування згідно з п.п. 139.2.1 п. 139.2 ст. 139 Кодексу підлягає збільшенню на всю суму списаної заборгованості.

При цьому фінансовий результат до оподаткування зменшуватиметься відповідно до п.п. 139.2.2 п. 139.2 ст. 139 Кодексу на суму списаної дебіторської заборгованості (у тому числі за рахунок створеного резерву сумнівних боргів), яка відповідає ознакам, наведеним у п.п. 14.1.11 п. 14.1ст. 14 Кодексу та відображається в рядку 2.2.3 додатку РІ до рядка 03 РІ Декларації".

Додатково для підтвердження форс-мажору варто мати копію акту ДСНС про пожежу / руйнування із заначенням причини. Якщо за фактом знищення відкрито кримінальне провадження, варто також запросити в покупця копію витягу Єдиного реєстру досудових розслідувань.

Таким чином, Вам доречно отримати сертифікат ТПП. В такому разі можна буде говорити про те, що така заборгованість у розумінні пп. 14.1.11 ПКУ - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n256 дана заборгованість є безнадійною. І під час її списання можна застосувати зменшувальне коригування із пп. 139.2.2 ПКУ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!