Обов'язкові реквізити на рахунках і накладних: роз'яснення та закони

Для того, щоб такі документи можна було вважати первинними, вони мають містити всі обов'язкові реквізити із ч. 2 ст. 9 Закону про бухоблік - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155.

В цій нормі вказано, що первинні документи можуть бути складені у паперовій або в електронній формі та повинні мати такі обов’язкові реквізити:

назву документа (форми);

дату складання;

назву підприємства, від імені якого складено документ;

зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції;

посади і прізвища осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;

особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.

Тобто це ті реквізити, які обов'язково мають бути в первинному документі.

Залежно від характеру операції та технології обробки даних до первинних документів можуть бути включені додаткові реквізити: печатка, ідентифікаційний код підприємства, установи з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань, номер документа, підстава для здійснення операцій, дані про документ, що засвідчує особу-одержувача тощо (п. 2.3 Положення № 88 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n17).

Відстуність додаткових реквізитів не позбавляє документ статусу первинного.

Для паперових та електронних первинних документів встановлені єдині правила щодо наявності в них обов'язкових реквізитів. Тому документ як в паперовій формі, так і електронному вигляді має мати весь перелік обов'язкових реквізитів, які ми навели вище.

Раді допомогти, звертайтесь ще!