Компенсація відпустки: обчислення днів та утримання відпускних сум

Ні, відпускні за 1 вересня утримувати не потрібно, а кількість днів відпустки, що підлягають компенсації, слід визначити розрахунковим шляхом, виходячи з фактично відпрацьованого часу та вже використаних днів.

Обґрунтування

1. Чи потрібно утримувати відпускні за 1 вересня
Відпустка надана з 15.08.2026 по 01.09.2026 включно, а датою звільнення є 31.08.2026, тобто один день відпустки (1 вересня) припадає вже після дати звільнення.
Утримання «перегуляних» днів відпустки допускається лише за дні, надані в рахунок невідпрацьованої частини робочого року при звільненні, а не за дні, які фактично не є періодом роботи і потрапили за межі трудових відносин, тому суму відпускних за 1 вересня слід сторнувати як помилково нараховану, а не утримувати «як за невідпрацьовані дні відпустки» за правилами ст. 22 Закону про відпустки.

2. Принцип визначення днів відпустки для компенсації
При звільненні працівнику компенсують усі невикористані дні щорічної відпустки й додаткової соціальної відпустки на дітей, якщо є право на неї, незалежно від підстави звільнення, що прямо випливає зі ст. 24 Закону про відпустки.
Кількість належних днів за кожен робочий рік потрібно визначати пропорційно відпрацьованому часу за алгоритмом, який Мінекономіки рекомендує будувати за аналогією з Порядком № 100:

• розрахувати «відпустку на 1 календарний день» за повний робочий рік (24 : кількість календарних днів року з урахуванням/без урахування святкових днів залежно від періоду воєнного стану);
• підрахувати календарні дні стажу у кожному робочому році до дати звільнення;
• помножити й заокруглити за математичними правилами.

3. Чому неможливо точно назвати кількість днів компенсації за наданими даними
Для точного результату потрібно знати:

• чи були у 2023–2026 роках у працівника періоди відпусток без збереження зарплати, простої без оплати, інших періодів, що не входять до стажу відпустки;
• тривалість щорічної відпустки за колдоговором або ПВТР (у запиті явно не вказано, припускати 24 календарні дні за замовчуванням не можна);
• чи були інші щорічні або додаткові відпустки, окрім 9 днів у 09.2024 і 18 днів у 08–09.2026.
  Без цих даних розрахунок кількості днів, що підлягають компенсації, може бути лише умовним і не відповідатиме вимогам ст. 6 Закону про відпустки щодо тривалості й відліку робочого року.

Рекомендація:
Зафіксуйте тривалість щорічної відпустки за посадою, проаналізуйте табелі й накази за 2023–2026 роки на наявність інших відпусток і періодів, що не входять до відпускного стажу, і за цими даними по кожному робочому року розрахуйте належні дні, відніміть використані (9 к.дн. у 2024 році й 17 к.дн. до 31.08.2026), а різницю компенсуйте.

Точну кількість днів компенсації можна визначити лише після уточнення наведених вище відсутніх даних.