Технічні аспекти подання уточнюючих звітів правонаступником реорганізації

Починаючи з 1 серпня 2026 року коригування за минулі періоди юридичні особи подають за новою чинною формою з ідентифікатором J0500111 (додаток Д1 — J0510111, додаток Д5 — J0510511). За відсутності первинних .xml-файлів звіт створюється як новий документ у розділі «Введення звітності» Електронного кабінету платника або в системі КБС, де обов'язково заповнюється спеціальний рядок 034 заголовної частини із зазначенням коду ЄДРПОУ ліквідованого/реорганізованого КНП.

Покроковий алгоритм подання коригування правонаступником
1. Обрання чинного формату та створення документа

Згідно з Порядком заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку, затвердженим наказом Мінфіну від 13.01.2015 № 4 (у редакції наказу Мінфіну від 07.05.2026 № 243) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#Text, будь-які виправлення за минулі періоди подаються за формою, що діє на момент подання звітності:

• В Електронному кабінеті ДПС (або КБС) оберіть період, який коригується (рік та місяць), та створіть Податковий розрахунок за ідентифікатором J0500111 разом із потрібними додатками (J0510111 для Д1 та/або J0510511 для Д5).
• Файли старих звітів не потрібні: «Уточнюючий» звіт створюється порожнім і містить лише кориговані рядки.

2. Заповнення заголовної частини Розрахунку (реквізити правонаступництва)

У шапці форми J0500111 заповнюються такі реквізити:

Рядок 013 «Уточнюючий»: встановлюється позначка «Х».
Рядок 02: зазначаються звітний рік, номер місяця, за який виправляються дані, та порядковий номер Розрахунку в межах цього періоду.
Рядок 03: повне найменування підприємства-правонаступника.
Рядок 031: код ЄДРПОУ підприємства-правонаступника (саме під його чинними КЕП підписується звіт).
Рядок 034: вказується код згідно з ЄДРПОУ реорганізованого (ліквідованого) КНП, за працівників якого подається коригування.
Рядок 06 (061 / 063): проставляється позначка про наявність додатків Д1 / Д5 та зазначається кількість сторінок.
Рядки 07–108 та розділ І основного Розрахунку не заповнюються, якщо не проводиться одночасне донарахування сум ЄСВ.

3. Технічне коригування даних у Додатках

У Додатку Д1 (J0510111) — відновлення стажу / виправлення помилок:

Встановлюється тип «Уточнюючий» (позначка «Х» у рядку 013).
Якщо відомості про працівника були повністю відсутні у звіті: формується рядок з усіма кадровими даними, кількістю днів трудових відносин (графа 14), сумами доходу і внеску та у графі 25 «Ознака (0, 1)» вказується «0» (включення рядка).
Якщо виправляється неправильно зазначений період/РНОКПП:1-й рядок повністю повторює помилкові дані з ознакою «1» у графі 25 (вилучення);
2-й рядок відображає правильні відомості з ознакою «0» у графі 25 (включення).
У Додатку Д5 (J0510511) — пропущені накази про прийняття/звільнення:

Встановлюється тип «Уточнюючий» (позначка «Х» у рядку 013).
Для внесення пропущеного періоду трудових відносин вноситься рядок з реквізитами наказу реорганізованого КНП та у графі 20 ставиться «0» (додавання запису).
Для скасування помилкового запису формується рядок із помилкою та ознакою «1» у графі 20.

4. Підписання та відправка

Сформований пакет підписується кваліфікованими електронними підписами (КЕП) посадових осіб підприємства-правонаступника та надсилається до контролюючого органу. Після надходження Квитанції № 2 з повідомленням про успішне прийняття, внесені коригування автоматично оновлюють дані про стаж працівників у Реєстрі застрахованих осіб (РЗО) Пенсійного фонду України.

Раді допомогти, звертайтесь ще!