Алгоритм бронювання працівників у зв'язку з новим наказом

Ситуація така, що одні підприємства отримують новий наказ або інше рішення про визначення підприємства критично важливим на новий строк., а інші отримують лист про підтвердження чинності попереднього рішення до дати, на яку воно було прийнято.

Багато роботодавців телефонують до відповідного держоргану де їм повідомляють що вони пройшли підтвердження за спрощеною процедурою й обіцяють надати лист пізніше.

Отже, подальші дії щодо бронювання працівників залежать насамперед від того, який саме документ отримало підприємство та чи змінився строк дії його критичності.

Якщо підприємство отримало нове рішення про критичність на новий строк, а попереднє рішення про критичність ще діє, варто скористатися послугою «Продовження бронювання працівників» на порталі Дія.

Результат опрацювання заяви має надійти протягом 24 годин.

Чи треба спочатку анульовувати чинне бронювання - Ні, такої необхідності немає.

На порталі Дія передбачене безперервне продовження бронювання. Підприємство подає заяву через послугу «Продовження бронювання працівників», а нове бронювання оформлюється без попередньої паузи та без необхідності спочатку розброньовувати працівника.

Тобто загальний алгоритм такий:

Переконатися, що нове або продовжене рішення про критичність внесено до відповідного переліку.
Перевірити, що чинне бронювання працівників ще не завершилося.
Подати заяву через послугу «Продовження бронювання працівників».
Дочекатися результату та перевірити новий строк бронювання в електронному військово-обліковому документі працівника.

Інша ситуація виникає, якщо попередню критичність підприємству надавав один державний орган, а нову — інший.

У роз’ясненні на порталі «Дія» зазначено, що в такому разі скористатися послугою продовження бронювання не можна. Після видалення підприємства з Єдиного переліку за старою критичністю попередні бронювання анулюються. Коли новий орган внесе підприємство до переліку за новою критичністю, потрібно буде подавати нову заяву на бронювання працівників.

Отримали лише лист про підтвердження чинної критичності: що робити з бронюванням

Якщо підприємство не отримало нового рішення на новий строк, а лише лист про те, що попередня критичність продовжує діяти до дати, визначеної в чинному рішенні, насамперед потрібно перевірити строк бронювання працівників.

Якщо бронювання вже оформлене до тієї самої дати, до якої діє критичність, підстав подавати нову заяву на бронювання або користуватися послугою продовження бронювання наразі немає.

Наприклад, якщо:

рішення про критичність діє до 15 листопада 2026 року;
підприємство отримало лист, що це рішення зберігає чинність до 15 листопада;
бронювання працівників також діє до 15 листопада,

додатково переброньовувати працівників не потрібно.

Проте якщо після підтвердження критичності строк бронювання в реєстрі не відповідає строку критичності, слід з’ясовувати ситуацію з органом, який ухвалив рішення, та перевіряти доступність продовження бронювання в Дії.

Отже:

Подальші дії підприємства залежать від документа, отриманого за результатами підтвердження критичності.

1.Якщо отримали нову критичність на новий строк, а орган, який її надав, не змінився, працівників потрібно перебронювати через послугу «Продовження бронювання працівників». Попередньо анульовувати чинне бронювання не потрібно.
2.Якщо отримали лише підтвердження чинності попереднього рішення, а строк бронювання працівників уже відповідає строку дії критичності, додаткових заяв подавати не потрібно.
3.Якщо нову критичність надав інший державний орган, продовжити старе бронювання через відповідну послугу не вдасться. Після внесення нової критичності до переліку потрібно буде подавати нову заяву на бронювання.

І дуже сподіваємося, що всі критично важливі підприємства вчасно отримають підтвердження або нове рішення про критичність, а їхні працівники не залишаться без бронювання.

Раді допомогти, звертайтесь ще!