Оформлення діяльності для укладення договорів від різних ФОПів

Частково так, рекламна агенція може укладати договори від імені двох різних ФОП, але для цього кожний ФОП повинен окремо уповноважити агенцію (або конкретну фізособу) діяти від свого імені на підставі договору доручення і нотаріальної довіреності, а не як найманого працівника.

Обґрунтування

1. Механіка: представництво за договором доручення і довіреністю Представництво ФОПа іншою особою оформлюється цивільно-правовими відносинами, а не трудовими. За договором доручення повірений діє від імені та за рахунок довірителя і вчиняє для нього юридичні дії, а правочини створюють права й обов’язки саме для довірителя, тобто ФОП (ст. 1000 ЦКУ). Якщо представник підписує договори, взаємодіє з банком, ДПС та іншими органами, ФОП повинен видати йому нотаріальну довіреність, оскільки фізична особа не може видавати «звичайну» ненотаріальну довіреність, як це дозволено юрособам (ст. 246 ЦКУ).

2. Як це застосувати до рекламної агенції Щоб агенція могла за потреби укладати договори то від імені ФОП з ПДВ, то від імені ФОП без ПДВ, потрібно:

• окремо з кожним ФОП укласти договір доручення (агентський / про надання послуг), де чітко прописати право агенції укладати договори, отримувати кошти тощо;
• від кожного ФОП видати на уповноважену особу агенції нотаріальну довіреність із правом підпису договорів, актів, первинних документів, взаємодії з контрагентами та, за потреби, з банками і податковою.

Тоді один і той самий представник може підписувати договори:

• в одних випадках – «ФОП А, платник ПДВ»;
• в інших – «ФОП Б, не платник ПДВ»,
  а рекламна агенція фактично буде виконувати функції за двома окремими дорученнями.

3. Відмежування від трудових відносин і ризики перекваліфікації Наявність довіреності і договору доручення означає цивільно-правові, а не трудові відносини, і контролюючі органи не мають підстав вимагати працевлаштування, якщо представник діє в межах довіреності. Представництво за довіреністю прямо віднесене до цивільно-правових відносин, де представник вчиняє правочини від імені довірителя, а не виконує трудову функцію в його організаційній структурі (ч. 1 ст. 237 ЦКУ). Щоб уникнути ризику перекваліфікації у трудові відносини, важливо не встановлювати для представника режим робочого часу, підпорядкування правилам внутрішнього трудового розпорядку та не маскувати під ЦПД типову «штатну» посаду.

Рекомендація:

Укладіть з кожним ФОП окремий договір доручення / агентський договір та оформіть від кожного ФОП нотаріальну довіреність на уповноважену особу рекламної агенції з чітким переліком повноважень, передбачивши, що в договорах з клієнтами завжди чітко зазначається, від імені якого саме ФОП (з ПДВ чи без) діє представник.

Такий підхід дозволяє рекламній агенції легально працювати від імені двох ФОП із різним ПДВ-статусом без оформлення найманих працівників у цих ФОП.