Донарахування зарплати працівнику з інвалідністю: варіанти та нюанси

Розглянемо кожен варіант окремо.

1-й варіант.

Відповідно до п.1 розд.IV Порядку №4 від 13.01.2015р. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#n368 - якщо нарахування заробітної плати здійснюється за попередній звітний (податковий) період, зокрема у зв’язку з уточненням кількості відпрацьованого часу, виявленням помилок, суми донарахованої заробітної плати включаються до заробітної плати місяця, у якому були здійснені такі донарахування .

Якщо донарахування за січень - липень будуть проведені в серпні, то такі донараховані суми будуть включені до доходу серпня і окремо у звітності не відображатимуться.

Відповідно - це не вплине на виконання нормативу.

2-й варіант.

Перерахунок зарплати за кожен місяць окремо і зміна даних бухобліку.

У такому разі, коли буде перераховано кожен місяць окремо, буде змінена сума нарахованої ЗП.

В такому разі необхідно подати звіт з типом "Уточнюючий" за кожен із місяців в складі головного докмуента та додатків 1 та 4ДФ.

У Додатку 1 слід заповнити 2 рядки:

1-й рядок - повторюєте повністю рядок із уже зданого звіту, у гр.9 - "3", гр.25 - порожня.

2-й рядок - заповнюєте рядок вірними даними, у гр.9 - "2", гр.25 - порожня.

У Додатку 4ДФ також слід заповнити 2 рядки:

1-й рядок - повторюєте рядок з уже поданого звіту, гр.10 - "1" (рядок на виключенння)

2-й рядок - заповнюєте вірні дані, гр.10 - "0" (рядок на включення)

Також слід врахувати, що за такого варіанту можливі наступні штрафи:

1. Відповідно до ст.265 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/ed20260101#n1422 - порушення встановлених строків виплати заробітної плати працівникам, інших виплат, передбачених законодавством про працю, більш як за один місяць, виплата їх не в повному обсязі - у трикратному розмірі мінімальної заробітної плати, встановленої законом на момент виявлення порушення

2. ПДФО та ВЗ - за неповну і невчасну сплату передбачено штраф 10 відсотків суми податку, що підлягає нарахуванню та/або сплаті до бюджету (пп.125-1.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n18003)

3. Адміністративна відповідальність - відповідно до ст.41 КУпАПП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/8073-10/ed20251211#n209 - порушення встановлених термінів виплати пенсій, стипендій, заробітної плати, виплата їх не в повному обсязі тягне за собою накладення штрафу від 510 грн до 1700 грн

4. У разі, коли нарахована зарплата виплачується із порушенням строків більше, ніж на 1 місяць, то разом із виплатою такої заборгованої зарплати слід виплатити і компенсацію за невчасну виплату

Компенсація громадянам доходів у разі їх несвоєчасної виплати здійснюється відповідно до Порядку проведення компенсації громадянам втрати частини грошових доходів у зв'язку з порушенням термінів їх виплати, затвердженою постановою Кабміну від 21.02.2001 №159 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/159-2001-%D0%BF#TextДетальний алгоритм розрахунку такої компенсації наведено у статті https://7eminar.ua/news/3490-kompensaciya-za-nesvojecasno-viplacenu-zarplatu-rozraxunok-opodatkuvannya-ta-zvitnist

5. Відповідно до пп.119.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n2388 - Неподання, подання з порушенням встановлених строків, подання не в повному обсязі, з недостовірними відомостями або з помилками податкової звітності про суми доходів, нарахованих (сплачених) на користь платника податків, суми утриманого з них податку, а також суми, нараховані (виплачені) фізичним особам за товари (роботи, послуги), якщо такі недостовірні відомості або помилки призвели до зменшення та/або збільшення податкових зобов’язань платника податку та/або до зміни платника податку, - тягнуть за собою накладення штрафу в розмірі 1020 гривень.

Раді допомогти, звертайтесь ще!