Зміна військового обліку: дії працівника та підприємства при реєстрації

Не зовсім: повідомляти про зміну облікових даних ви маєте не до «старого» Оболонського ТЦК, а до того ТЦК, де працівник фактично перебуває на військовому обліку за новим ВОД (Шевченківський), причому зробити це потрібно до 5 числа місяця, що настає після подання працівником нового ВОД; якщо ж працівник не приведе у відповідність місце реєстрації та військовий облік, ви фіксуєте зміни у своїх документах, подаєте додаток 4 до «відповідного» ТЦК, а у разі явного порушення правил обліку – інформуєте про це відповідний ТЦК окремим листом.

Обґрунтування

1. Куди і в які строки подавати інформацію про новий ВОД Зміна ТЦК у ВОД працівника є зміною облікових даних (адреси обліку, місця роботи / посади за новою адресою обліку), про які роботодавець має повідомляти «відповідний» ТЦК за формою додатка 4 до Порядку №1487 щомісяця до 5 числа після місяця, в якому працівник подав документи про зміну облікових даних, а також уносити зміни до списків персонального військового обліку протягом 5 днів від дати подання документів працівником згідно з п. 34 Порядку №1487. На практиці «відповідним» вважають ТЦК, де працівник перебуває на військовому обліку за даними його чинного ВОД, тобто в вашій ситуації – Шевченківський ТЦК, а не Оболонський.

2. Дії підприємства, якщо працівник не змінить реєстрацію Якщо працівник змінив військовий облік (новий ВОД, статус військовозобов’язаного в іншому ТЦК), ви все одно: вносите зміни до списків персонального ВО протягом 5 днів від дати подання нового ВОД і подаєте до 5 числа наступного місяця додаток 4 про зміну облікових даних до ТЦК, зазначеного в новому ВОД, як це прямо вимагає п. 34 Порядку №1487. Якщо при цьому дані про місце реєстрації в документах працівника не приведені у відповідність (наприклад, він має облік у Шевченківському ТЦК, але офіційна реєстрація лишається в іншому районі), це є його порушенням правил військового обліку, і роботодавець повинен письмово вимагати усунути порушення (стати на облік / уточнити дані) і, в разі невиконання вимоги, поінформувати про це «відповідний» ТЦК згідно з тим же п. 34 Порядку №1487.

Ризики та нюанси:
Якщо підприємство не внесе зміни до списків і не подасть додаток 4 у встановлені строки, це розцінюватимуть як порушення законодавства про оборону, мобілізаційну підготовку і мобілізацію, за що на посадових осіб можуть накласти штраф 34 000–59 500 грн за ст. 210-1 Кодексу України про адміністративні правопорушення.

Дотримання строків коригування списків і подання додатка 4 до «актуального» ТЦК мінімізує ризик претензій до підприємства навіть за умови, що працівник затягує з оновленням своєї реєстрації.