Проблеми з розрахунком ЄСВ та ПДФО: як вирішити

Ні, у вас не помилка в ЄСВ, а проблема з копійками через округлення, яку потрібно вирішити вручну в межах допустимої загальної суми.

Обґрунтування

1. Як правильно порахувати ЄСВ від зарплати
ЄСВ рахують як 22% від бази нарахування.
У вашому випадку:
36801,90 * 22% = 8096,418 ≈ 8096,42 грн (дві копійки після коми).
Це та сума, яку система «чекає» загалом, незалежно від того, скільки осіб у вас у звіті.

2. Чому «на трьох» виходить інша сума і чому звіт не приймається
Якщо ви ділите 8096,42 / 3, отримаєте по 2698,8067 грн, і при окремому округленні по кожному працівнику:

• в одного може бути 2698,81,
• в іншого 2698,80,
• в третього 2698,81.

У сумі це дасть 2698,81 + 2698,80 + 2698,81 = 8096,42 грн.
Проблема виникає тоді, коли програма або округляє «не так», або ви задали суми так, що в підсумку виходить 8096,43 грн, а контроль «бачить», що 36801,90 * 22% = 8096,42, і тому «лупиться» помилка.

3. Як «допомогти собі» в звіті
Дійте так:

1. Спочатку зафіксуйте «правильну» загальну суму ЄСВ: 8096,42 грн.
2. Для двох осіб поставте ЄСВ по 2698,81 грн.
3. Для третьої особи поставте ЄСВ 2698,80 грн.
4. Перевірте, щоб:
   • у всіх рядках графа 20 (сума ЄСВ) у сумі давала 8096,42 грн,
   • у розділі 1 Розрахунку (рядки 4.1, 5, 6) загальна сума ЄСВ теж дорівнювала 8096,42 грн.

Якщо програма автоматично рахує «не так», відкоригуйте одну копійку вручну, як це дозволяється робити при заповненні Розрахунку з ЄСВ відповідно до Порядку № 4 від 13.01.2015, де головне — щоб збігалася загальна база та загальна сума ЄСВ.

Усі розрахунки у вашому випадку зводьте до того, щоб загальна сума ЄСВ за місяць дорівнювала 8096,42 грн і саме її «бачив» звіт.